在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代的强音,成为企业发展的必然选择。国家也适时出台了一系列政策,大力推动电子发票、金税四期等财税新政。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全面且专业的财务数智化服务,尤其在差旅操作简化方面表现卓越。
合思:财务数智化的先锋力量
合思成立于2014年,多年来一直深耕于企事业单位财务数智化领域。作为一家科技公司,合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这不仅是对其技术实力和创新能力的认可,更是其在行业中领先地位的象征。公司累计融资超15亿元,雄厚的资金支持使其能够不断加大研发投入,提升产品和服务质量。同时,合思在多地设有研发中心和服务网络,拥有众多付费企业和用户,这些都为其持续发展奠定了坚实的基础。
费控管理:开启差旅操作简化新篇章
合思的费控管理具有分级能力,从L1到L5,涵盖了差旅操作简化的不同阶段。
在L1阶段,企业的报销流程全部依赖人工完成,不仅效率低下,还容易出现错误。而到了L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件,将大部分报销流程搬到线上,这在一定程度上提高了工作效率。
L3阶段是一个重要的转折点,合思集成了供应商,将消费环节纳入费控管理。这意味着员工在差旅过程中的消费可以直接与系统对接,报销体验得到了显著提升,差旅操作简化也迈出了重要一步。
L4阶段实现了全链路自动报销,达到了“四大统一”的效果。所有的报销数据都能自动流转,大大减少了人工干预,进一步提高了差旅操作的简化程度。
到了L5阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。员工只需专注于业务本身,差旅操作变得前所未有的简单。
中台能力:打造差旅操作简化的智慧引擎
合思的中台能力是其实现差旅操作简化的关键支撑。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得差旅相关的业务流程更加规范和高效。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的决策提供了有力的支持。通过对差旅数据的分析,企业可以更好地优化差旅政策,实现差旅操作简化。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它能够对差旅费用进行精准管理,确保每一笔费用都合理合规,进一步提升了差旅操作的简化程度。
优势对比:传统与合思的鲜明反差
与传统企业费用支出管理方式相比,合思的平台优势明显,在差旅操作简化方面更是表现突出。
传统的费用支出管理方式存在诸多问题。预算管控缺失使得企业在差旅费用上难以进行有效的控制,容易出现超支现象。报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,严重影响了工作效率。而且,企业对费用支出的重视不足,缺乏有效的管理手段。
而合思平台通过集成供应商,实现了自动报销和智能化管理。员工在差旅过程中的消费可以自动同步到系统中,无需手动录入,大大简化了差旅操作。同时,平台加强了费用支出的合规性和管控能力,确保每一笔差旅费用都合理合规。
应用案例:差旅操作简化的真实见证
合思平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在差旅操作简化方面的强大实力。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思平台,定制搭建讲者库。这一举措保证了费用明确可追溯,避免了费用混乱的问题。同时,平台智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,极大地提高了报销效率,差旅操作得到了显著简化。
软件行业的中国某上市软件服务公司,通过合思定制化费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。员工在差旅过程中的报销变得更加便捷,差旅操作简化效果明显。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,使用合思平台为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。这一举措降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。在差旅费用管理方面,也实现了差旅操作的简化。
合思的敏捷财务收支管理平台在财务数字化转型的大背景下,凭借其先进的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业在差旅操作简化方面提供了有效的解决方案。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。