在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业正面临着前所未有的挑战。如何在扩张的同时保证门店标准化落地,如何优化财务报销流程以提升运营效率、降低成本,成为了众多企业亟待解决的问题。今天,我们以鸣鸣很忙集团为例,深入探讨其在引入合思解决方案后所取得的显著成效,为连锁零售业的财务数智化转型提供宝贵的借鉴。
核心成效:数智化转型显奇效
鸣鸣很忙集团在引入合思解决方案后,犹如为企业发展装上了强劲的引擎,取得了一系列令人瞩目的核心成效。
首先,督导巡店效率大幅提高。通过合思的智能系统,督导人员能够更高效地规划巡店路线、记录门店情况,及时发现并解决问题,使得门店标准化得以快速落地。这不仅提升了门店的整体运营水平,还为企业的品牌形象塑造奠定了坚实基础。
其次,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。据统计,合思解决方案为鸣鸣很忙集团年节约成本5000万。这一显著的成本节约,得益于智能报销的优势,通过优化报销流程、减少人工干预,有效降低了企业的运营成本。
更为重要的是,鸣鸣很忙集团拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表不再是简单的数据罗列,而是经过深度分析和挖掘,能够为企业的决策提供有力支持,帮助企业更好地把握市场动态,制定科学合理的发展战略。
客户背景:连锁扩张下的挑战与困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。如此庞大的规模,使得企业在扩张过程中面临着诸多挑战。
“强加盟”模式虽然为企业的快速扩张提供了有力支持,但也带来了门店标准化落地的难题。如何确保每个门店都能按照统一的标准进行运营,成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
同时,在高效的门店运营管理体系背后,财务报销流程却存在着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节,导致员工报销繁琐,企业成本难以控制;门店发票审核回收难,不仅耗费了大量的人力物力,还容易出现发票丢失、虚假报销等问题;私车公用管控弱,使得企业的交通费用支出缺乏有效的监管。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务安全。
解决方案:合思智能报销全面赋能
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,充分发挥了智能报销的优势。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统会自动进行合规性检查,确保申请符合企业的规定。一旦申请通过,员工无需再进行繁琐的报销流程,系统会自动完成费用结算,真正实现了申请即合规,大大提高了员工的差旅体验,同时也降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理是合思解决方案的一大亮点。通过智能收票系统,门店发票可以实现统一回收和管理,减少了“人”的精力投入。系统会自动对发票进行审核和校验,确保发票的真实性和合法性,高效收票核票,有效避免了发票管理中的漏洞。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思解决方案实现了车补管理的自动化,根据员工的行驶里程、车型等信息,自动计算车补金额,确保车补发放的公平合理,同时也减轻了财务人员的工作负担。
成效与成果:财务高效运转,业务加速腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能的应用,让鸣鸣很忙集团的财务流程实现了质的飞跃。发票&订单自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性和及时性。
采购成本同比降低30%,这一显著的成果得益于合思解决方案对采购流程的优化。通过智能分析和预测,企业能够更好地把握采购时机,降低采购成本,提高企业的盈利能力。
在库存管理方面,鸣鸣很忙集团也取得了优异的成绩。业内高周转率成为了企业的一大竞争优势,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这不仅提高了企业的资金使用效率,还能够更好地满足消费者的需求,提升企业的市场竞争力。
客户反馈:数字化转型,合思助力企业腾飞
鸣鸣很忙集团对合思解决方案给予了高度评价。集团相关负责人表示,数字化是业务发展的基石,合思解决方案让企业在竞争中占据了优势。通过引入合思的智能报销系统,企业的运营效率得到了显著提高,成本得到了有效控制。智能报销的优势不仅体现在财务流程的优化上,更体现在对企业整体运营的赋能上。
在合思解决方案的支持下,鸣鸣很忙集团能够更加专注于业务发展,不断提升品牌影响力和市场竞争力。未来,集团将继续深化与合思的合作,共同探索财务数字化的更多可能。
未来合作与展望:携手共进,开启财务数智化新篇章
双方将继续深化合作,在财务数字化领域持续探索。合思将不断优化解决方案,为鸣鸣很忙集团提供更加个性化、智能化的服务。通过进一步加强数据整合和分析,企业将能够实现更加精细化的管理,提高决策的科学性和准确性。
同时,双方还将共同探索新技术在连锁零售行业的应用,如人工智能、大数据、区块链等,为企业的发展注入新的动力。相信在双方的共同努力下,鸣鸣很忙集团将在财务数智化转型的道路上取得更加辉煌的成就,进一步提升企业的市场竞争力。
在当前经济环境下,连锁零售企业积极拥抱财务数智化转型已成为必然趋势。合思为连锁零售企业提供了一套行之有效的解决方案,鸣鸣很忙集团的成功案例值得其他企业借鉴。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本,不妨与合思联系,开启免费试用,亲身感受智能报销的优势,踏上财务数智化之旅。