在当今时代，数电票迅速扩张，企业数字化转型需求日益迫切。传统的会计档案管理方式如同老旧的马车，在新时代的大道上显得力不从心，面临着诸多挑战。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆动力强劲的新能源汽车，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决档案管理痛点。
行业痛点：传统档案管理的“三座大山”
在传统会计档案管理的领域里，企业仿佛背负着“三座大山”。
首先是高显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，成本居高不下。档案室就像一个无底洞，对存储空间的需求无休无止，企业需要投入大量的资金用于租赁和维护这些空间。
其次是高隐形成本。手工装册归档工作如同一场永无止境的重复性劳作，工作人员耗费大量的时间和精力。而且在查询调阅数据时，往往不能有效利用这些数据，使得这些数据的价值大打折扣。
最后是高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有缰绳的野马，难以控制。纸质档案又容易损坏，一旦遇到火灾、水灾等自然灾害，这些珍贵的档案可能就会毁于一旦。同时，在政策的推动下，企业必须适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，否则就可能面临合规风险。
解决方案概述：合思档案的“六脉神剑”
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，宛如拥有“六脉神剑”，满足企业不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。就像一个精明的管家，将家里的各种物品都安排得井井有条。它将管理与服务融合在一起，助力企业解决档案管理难题，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理和持续迭代等能力，仿佛身怀“十八般武艺”，样样精通。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证等多个方面。具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、大数据处理等解决方案，实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每一个环节都处理得恰到好处。
用户收益：不同角色的“福音”
合思档案为不同用户带来了显著收益，就像一场及时雨，滋润了不同角色的心田。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化水平，实现降本增效。这些数据资产就像一颗颗璀璨的明珠，为企业的决策提供了有力的支持。
对于归档员/财务而言，合思档案能够提高工作效率，实现数据全流程透明流转。工作人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计效率。审计工作变得更加便捷高效，就像一场顺畅的旅行。
典型场景：多场景下的“救星”
合思档案适用于多种企业场景，就像一个万能钥匙，能够打开不同场景下的档案管理之门。
在集团型企业档案管理标准化落地场景中，合思档案可以帮助企业实现档案管理的标准化和规范化，让企业的档案管理工作更加有序。
在多系统数据互联的档案管理场景中，合思档案能够将不同系统的数据进行整合，实现数据的互联互通，让企业的数据资源得到充分利用。
在K12民办教育集团的会计档案管理场景中，合思档案可以解决档案管理中的各种痛点，为教育集团的发展提供有力的支持。
客户成功案例：真实有效的“见证”
众多客户通过使用合思档案取得了良好成效，这些成功案例就像一面面旗帜，为其他企业提供了真实有效的见证。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位增多，但作业人员增加少，凭证自动化率提高。这就像一辆汽车在增加载重的情况下，油耗却降低了，效率大大提高。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率提升。企业的运营变得更加绿色环保，同时也降低了成本。
中交水规院减少了打印存储成本，审计更便利。企业的资源得到了更合理的利用，审计工作也变得更加轻松。
无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务审计支持工具，凭借其强大的功能和成功的实践经验，能帮助企业实现档案管理的数字化转型。在企业的数字化建设道路上，财务审计支持工具合思档案就像一位忠诚的伙伴，始终陪伴着企业前行。它能够为企业提供全方位的财务审计支持，让企业的财务管理工作更加高效、合规。如果你正在寻找一款优秀的财务审计支持工具，不妨考虑一下合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启高效档案管理之旅，亲身体验它为企业带来的巨大价值。
