合思一站式差旅管理方案:解锁企业净利润新密码

在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,合思凭借其一站式解决方案,助力企业深入挖掘更多净利润,实现降本增效的目标。

合思一站式差旅管理方案:解锁企业净利润新密码
在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,如同一个隐形的“利润吞噬者”,不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下,合思凭借其一站式解决方案,助力企业深入挖掘更多净利润,实现降本增效的目标。

行业痛点:净利润黑洞亟待填补

企业在差旅管理方面正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,达到10%-40%,部分行业甚至超过20%。

如果企业仅仅采取强硬手段控制差旅成本,虽然短期内可能会减少开支,但却会影响员工的差旅体验,进而对企业的长远发展产生不利影响。如今,下沉市场和出海业务的拓展,给企业差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控存在诸多盲区,难以全面掌握差旅费用的真实情况。而在数电票时代,企业对于差旅管理也面临着新的要求,税务合规与发票管理成为了关键环节。

解决方案概述:一站式财务数智化之旅

合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是一场全方位的财务数智化变革。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。

在这个解决方案中,企业可以实现全流程管控,对差旅的每一个环节进行精细化管理;全产业链优化,整合上下游资源,提高资源利用效率;全员参与,让每一位员工都成为差旅管理的参与者,共同为企业节省成本。税务合规与发票管理在这个全流程中得到了有效保障,确保企业在税务方面的合规性。

核心功能亮点:打造极致差旅体验

  • 线上线下融合:无缝覆盖差旅全场景
    合思的解决方案实现了线上线下的全面融合,差旅、采购、补助等场景全覆盖。大客户协议价托管,让企业能够享受更优惠的价格。联合会员登陆,为员工提供更多便捷服务。易商卡线下消费,让消费更加灵活。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化,大大提高了工作效率,同时也保障了税务合规与发票的准确处理。

  • 国内国外通联:全球资源触手可及
    在国内国外的差旅管理方面,合思整合了多平台资源进行比价,为企业提供高性价比的出行选择。接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家打车资源,满足企业出海业务的需求。多语言版本的系统,让国际差旅更加顺畅,也有助于企业在海外市场的拓展,同时确保税务合规与发票管理在国际业务中的准确性。

  • 管控体验升级:智能管控与精准分析
    合思具备智能差标功能,能够根据企业的实际情况进行精准设置。优惠券 + 合力省,让员工在差旅过程中能够主动参与省钱。买贵赔,保障企业的利益。订单实时占预算,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。多账户管理,方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供深入的数据分析,帮助企业优化差旅管理策略,确保税务合规与发票管理的有效性。

  • AI规划助力:智能差旅新境界
    合思引入了AI技术,为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程。自动下单助手,实现快速下单,节省时间。风控助手能够实时监控差旅过程中的风险,保障企业的合规经营。报告助手则能够自动生成详细的差旅报告,为企业决策提供有力支持,同时在整个过程中保障税务合规与发票的规范处理。

用户收益:降本增效多赢局面

  • 降低成本:释放差旅数据价值
    合思的解决方案能够帮助企业科学降低差旅成本,通过对差旅数据的深入分析,减少不必要的支出。释放差旅数据价值,优化资源配置,让每一笔差旅费用都花在刀刃上,同时确保税务合规与发票管理的优化,避免税务风险带来的成本增加。

  • 提升效率:节省员工时间成本
    员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大大减少,企业的运营效率得到显著提高。合思的自动化流程让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值,同时也提高了税务合规与发票处理的效率。

  • 优化体验:增强员工企业认同感
    员工能够主动参与省钱,获得更好的差旅体验。这种体验不仅包括物质上的优惠,还包括精神上的满足。员工与企业的认同感增强,有助于提高员工的工作积极性和忠诚度,为企业的长期发展奠定坚实的基础,同时良好的差旅管理也有助于税务合规与发票管理的顺利进行。

  • 合规经营:满足外部监管要求
    在税务合规与发票管理方面,合思的解决方案能够有效控制合规风险,满足税务稽核与电子审计等外部要求。企业无需担心税务问题带来的麻烦,能够专注于业务发展,实现可持续发展。

典型场景:精准适配企业需求

  • 下沉市场拓展:精细化差标管理
    当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思能够提供精细化的差标管理。根据不同地区的实际情况,制定合理的差标,同时提供覆盖广泛的酒店资源,满足企业在下沉市场的差旅需求,确保税务合规与发票管理在不同地区的适应性。

  • 出海业务布局:解决国际差旅难题
    随着企业出海业务的增加,国际差旅面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案提供高性价比的出行选择和多语言服务,帮助企业解决国际差旅中的各种问题,保障税务合规与发票管理在国际业务中的顺利开展。

  • 线下消费管控:透明化线下差旅费用
    线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大难题。合思能够实现线下消费全场景覆盖,通过技术手段确保线下差旅费用的透明化和真实性,有效控制成本,同时保障税务合规与发票的准确处理。

  • 数电票时代应对:全链路业财数据关联
    在数电票时代,电子发票、纸质发票与数电票并存。合思能够做好电子会计档案管理和全链路业财数据关联,确保企业在发票管理方面的合规性,适应数电票时代的发展要求,保障税务合规与发票管理的全面性。

客户成功案例:真实见证卓越成效

  • 连锁零售企业的下沉转型
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,实现了精准管理。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,酒店预订消费金额下降6%。这一成果不仅体现了合思在下沉市场的优势,也证明了其在税务合规与发票管理方面的有效性。

  • 企业风控与制度完善
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,损失金额超60000元。企业及时完善差旅制度并加强数据监控,避免了类似情况的再次发生。这表明合思的风控功能能够有效保障企业的合规经营,同时也有助于税务合规与发票管理的规范进行。

  • 合力省带来的成本节约
    使用合力省的企业,超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一显著的成本节约效果,充分体现了合思在降低企业差旅成本方面的强大能力,同时也保障了税务合规与发票管理的高效性。

  • 易商卡客户的便捷体验
    合思易商卡客户企业的员工无需垫资,报销便捷。这不仅提高了员工的差旅体验,也帮助企业控制了成本。在这个过程中,税务合规与发票管理得到了有效保障,确保企业的财务管理更加规范。

在竞争激烈的市场环境中,企业需要科学的差旅管理方案来挖掘更多净利润。合思凭借其强大的功能和丰富的成功经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,免费试用其一站式差旅管理解决方案,开启智控差旅消费之旅,解锁企业“省”与“赚”的新模式。

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captaincaptain
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