在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源在员工报销周期、效率提升以及人员成本节约等方面取得了显著成效，充分展现了合思在财务数字化领域的强大实力。
动力源：传统财务模式下的困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个板块，旗下拥有众多子公司和办事处。在企业不断发展壮大的过程中，其财务体系面临着诸多挑战。
在2021年与合思合作之前，动力源采用了大量自研系统，但这些系统之间难以整合。多系统操作体验差，使得员工在处理各项业务时需要在不同系统中频繁切换，浪费了大量时间和精力。而且，系统割裂导致数据分散，难以进行统一的管理和分析。
同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复。每一笔报销都需要经过繁琐的审批流程，不仅员工填报时间长，财务人员的审批和结算工作也面临巨大压力。在这种情况下，电子记录保存也存在诸多问题，数据的准确性和完整性难以保证，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，打破了系统之间的壁垒，使得电子记录保存更加高效和准确。员工在处理业务时，无需在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅简化了报销流程，还减少了员工的资金压力。同时，通过对消费数据的实时监控和分析，实现了电子记录保存的规范化和标准化，提高了财务管理的透明度和合规性。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。企业可以根据自身的业务需求，灵活定制业务流程，实现数据的自动流转和处理。这样一来，电子记录保存更加便捷，数据的安全性和可靠性也得到了有效保障。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审批和结算工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过对业务数据的实时监控和分析，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。电子记录保存的完整性和准确性得到了进一步提升，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在管理层面，合思的解决方案实现了全程管控。企业管理者可以通过合思BI平台，实时了解企业的财务状况和业务运营情况。电子记录保存的规范化和标准化，使得企业能够更加准确地进行财务分析和决策，为企业的战略发展提供了有力的支持。
客户评价：持续合作，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林认为，合思的财务数字化解决方案不仅解决了动力源当前的财务困境，还为企业的未来发展提供了有力的支持。通过电子记录保存的规范化和标准化，企业能够更好地应对市场变化和挑战，实现可持续发展。
结语：借鉴成功经验，开启数字化转型之旅
合思已经帮助动力源取得了如此显著的成效，相信在未来的合作中，合思将继续为动力源提供更优质的服务，助力其实现更好的发展。
对于其他面临类似财务数字化挑战的企业来说，动力源的成功经验值得借鉴。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经刻不容缓。选择合思，就意味着选择了一套专业、高效的财务数字化解决方案。通过合思的帮助，企业可以实现电子记录保存的高效管理，提升财务管理的效率和合规性，降低运营成本，增强企业的竞争力。
