在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进前沿的财务数智化解决方案,宛如一位得力的助手,助力众多企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天,我们将以赛傲生物为例,抽丝剥茧般深入剖析合思的解决方案究竟是如何为企业巧妙解决财务痛点的。
赛傲生物:传统财务困局待解
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它在上海、北京等地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,彰显着其雄厚的实力和远大的抱负。然而,在财务领域,赛傲生物此前却深陷传统管理模式的泥沼。
其采购、支付、报销等环节就像一盘散沙,相互独立,缺乏有效的整合。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的落后阶段,这就导致费用管控如同在迷雾中摸索,难度极大,财务风险也如影随形,居高不下。
具体而言,流程混乱难以统一,各个环节之间缺乏清晰的衔接和规范的标准,就像一群没有指挥的演奏者,各自为政,无法奏出和谐的乐章。粗放管理难核算,对于费用的核算缺乏精细化的手段,就像在一片广袤的田野里盲目播种,难以准确知晓收获的成果。财务基础工作量大,大量的手工操作不仅耗费了财务人员大量的时间和精力,还容易出现人为的错误,使得财务工作的效率和质量大打折扣。电子归档流程在这样的传统模式下,也变得繁琐且容易出错,严重影响了企业财务数据的管理和利用。
合思方案:精准破局智慧赋能
面对赛傲生物的财务困境,合思公司精准发力,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击赛傲生物财务痛点,为其开启了财务数智化转型的崭新篇章。
在项目管理过程中,合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息,如同搭建起一座坚固的桥梁,自动生成项目台账,实现了项目信息的完整性。这就好比为企业的项目管理建立了一个清晰的地图,让每一个项目的情况都一目了然。日常项目费用执行由相关方发起申请,匹配预算包自动管控,并详细记录执行过程。这就像给费用支出加上了一道智能的阀门,确保每一笔费用都在合理的范围内流动。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打破了信息孤岛,让预算管理更加高效精准。合同管理台账规范合同流程,使得合同的签订、执行和管理都有章可循,就像为企业的合同管理制定了一套严谨的法律。发票智能校验提高识别效率,如同一个火眼金睛的卫士,快速准确地识别发票的真伪和合规性。自动生成凭证对接ERP系统,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,也让电子归档流程更加顺畅高效。
显著成效:数智转型硕果累累
应用合思的解决方案后,赛傲生物如同破茧成蝶,取得了令人瞩目的显著成效。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,这些数据无疑是赛傲生物财务数智化转型成功的有力见证。
移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,就像拥有了一个贴身的财务助手,无论身处何地,都能轻松处理报销事务。审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让每一个环节都透明化,避免了不必要的等待和误解。细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,就像把一块大蛋糕切成了小块,让每一项费用都能得到精准的管理和控制。重塑采购流程,关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商、合同等信息,自动制证,使得采购过程更加规范、高效。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,让备用金的管理不再是一笔糊涂账。合思BI报表支持业务决策,费用变动实时更新,异常波动及时提醒,就像为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题并做出决策。在这一系列的变革中,电子归档流程也得到了极大的优化,财务数据的存储和管理更加有序,为企业的发展提供了坚实的支持。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务痛点,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的卓越成效。电子归档流程在合思的解决方案下将变得更加高效、便捷,为您的企业财务管理带来全新的变革。