在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，借助智能化报销解决方案，在财务数字化转型之路上取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了新的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源凭借卓越的技术实力和创新能力，在市场中占据了重要地位。
业务背景现状与痛点：传统管理的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务数字化转型需求。传统的管理方式在精细化闭环管理和降本增效方面显得力不从心，如同老旧的马车难以适应现代高速的交通。
在费用控制方面，传统方式难以做到精准把控，费用支出的合理性和透明度不足，容易出现不必要的浪费。合规管理也面临着诸多挑战，难以确保每一笔交易都符合相关法规和企业内部规定。数据流转更是不畅，各个系统之间相互割裂，信息无法及时、准确地共享，导致工作效率低下。
这些痛点不仅影响了企业的财务管理水平，也制约了企业的进一步发展。因此，寻找一种高效、智能的解决方案成为动力源的当务之急。
解决方案：前瞻理念与先进科技的融合
合思敏锐地洞察到动力源的需求，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为其量身打造了智能化报销解决方案。这一方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式，构建了敏捷的财务收支管理平台。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业的财务管理各个环节紧密连接起来，实现了高效协同。
在智能聚合消费方面，平台能够整合企业的各种消费场景，如差旅、用车、餐饮、办公采购等，让企业能够一站式完成消费管理。费控报销环节，通过智能化的规则设置，实现了费用的自动审核和控制，确保每一笔报销都合规、合理。收付款管理则更加便捷高效，资金的流转更加顺畅。财务收支经营分析功能为企业提供了全面、准确的财务数据，帮助企业管理层做出科学的决策。电子会计档案则实现了财务档案的电子化管理，方便存储和查询。
实施过程与步骤：全流程数字化变革
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过合思费控平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅场景中，员工只需在平台上提交申请，系统会自动根据企业的规则进行审批。审批通过后，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，消费数据会自动采集并流转到报销环节。发票可通过OCR技术进行识别验真，确保发票的真实性和合规性。费用支出在整个过程中都处于可追踪状态，管理层可以实时了解费用的使用情况。
用车、餐饮、办公采购等场景也都实现了类似的数字化管理。这样一来，企业的财务管理效率得到了极大提升，员工也从繁琐的报销流程中解放出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
取得的成果与效益：降本增效的显著成就
智能化报销解决方案的实施，让动力源取得了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，大大节省了时间和精力。人员成本节约了50%，企业可以将更多的资源投入到业务拓展和创新中。
员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力。企业真正做到了降本增效、合规经营和低碳运营，实现了消费即合规，采购即报销，解放了双手，释放了人的创造力。
在财务数字化转型的道路上，动力源迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
客户评价与反馈：敏捷服务助力转型
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务完美配合，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源相关负责人表示，合思的智能化报销解决方案就像一场及时雨，解决了企业长期以来在财务管理方面的难题。通过与合思的合作，企业的财务管理水平得到了质的提升，为企业的发展注入了新的活力。
总结与展望：携手共创美好未来
从北京动力源科技股份有限公司的成功案例可以看出，智能化报销解决方案在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营，提升财务管理水平和工作效率。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。合思将以专业的团队、先进的技术和优质的服务，为您提供全方位的智能化报销解决方案。
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