在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为众多企业降本增效、提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业雕琢出财务数字化转型的理想蓝图。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业在企业差旅标准化的进程中实现财务数字化转型。
汉威科技的转型困局
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，亦是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域的佼佼者。在企业蓬勃发展的征程中，汉威科技集团却遭遇了一系列财务数字化的难题，而这些难题在企业差旅标准化的需求下显得愈发棘手。
首先，支出散落于多个系统，使得预算统计犹如一团乱麻，难以收口。在企业差旅标准化的要求下，各部门的差旅支出数据分散在不同的系统中，无法进行有效的整合和分析，导致预算管控失去了精准度。
其次，对公付款与合同管理相互脱节，使得票款进度如同断了线的风筝，难以把控。在企业差旅相关的业务中，合同与付款的不匹配，让企业在差旅费用的管理上陷入混乱，无法实现企业差旅标准化所要求的高效管理。
再者，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的差旅发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务效率和经营成本，与企业差旅标准化的高效目标背道而驰。
合思的精准破局之策
- 预算管控：跨系统智慧领航
合思为汉威科技集团量身定制了一套预算管控方案，在企业差旅标准化的大框架下，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的智慧升级。通过单据信息的巧妙转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回结果。如果预算未超标，审批流程将继续顺畅进行；一旦超预算，系统会实时发出预警，如同一位敏锐的财务管家，时刻守护着企业差旅标准化下的预算防线。
在这个过程中，合思的系统能够对企业差旅的各项费用进行精准的预算管控，从差旅费的申请到报销，每一个环节都在预算的严格监控之下。这样一来，企业能够更加合理地安排差旅资源，避免不必要的费用支出，真正实现企业差旅标准化的预算管理目标。
- 对公付款：合同管理无缝衔接
为了解决对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过先进的技术手段，将合同信息写入相关系统，实时统计付款和回票进度，满足企业在企业差旅标准化下的业务需求。
在企业差旅业务中，每一笔对公付款都与相应的合同紧密关联，财务人员可以清晰地了解每一笔付款的进度和状态。同时，系统能够自动提醒付款和回票的时间节点，确保企业差旅费用的支付和发票的回收及时、准确，为企业差旅标准化的财务管理提供了有力的支持。
- 发票管理：高效智能新体验
合思费控在发票管理方面展现出了强大的实力。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。在企业差旅过程中，员工可以通过手机轻松上传差旅发票，系统会自动识别发票信息，快速完成验真和导入操作。
此外，合思还通过标准插件对接财务系统，实现财务凭证的自动生成，无需人工操作。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业差旅标准化下的财务管理提供了更加高效的解决方案。
汉威科技的华丽转身成果
- 财务效率大幅跃升
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技集团在财务效率方面实现了质的飞跃。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思平台，从原来的多个系统整合为一个系统。在企业差旅标准化的推动下，差旅费用的核算更加简便快捷，财务人员能够更加高效地完成各项核算工作。
财务付款效率更是提升了90%。在企业差旅付款方面，通过合思系统的自动化处理，付款流程更加顺畅，大大缩短了付款周期，提高了供应商的满意度，也为企业差旅标准化的实施提供了有力保障。
- 业务管控极致优化
在业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技集团带来了极致的提升。企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额支付。在企业差旅标准化的要求下，每一笔差旅费用的支出都与预算和合同紧密关联，企业能够对差旅业务进行全方位的管控，确保每一笔费用都合理合规。
同时，系统还能够对企业差旅的各项数据进行实时分析和预警，帮助企业及时发现问题并采取措施加以解决。这种精细化的业务管控模式，为企业差旅标准化的深入实施提供了坚实的基础。
- 多方体验全面改善
合思的解决方案不仅提升了财务效率和业务管控水平，还让员工、财务和管理各方面都得到了极大的改善。员工在企业差旅过程中的体验得到了显著提升。通过合思平台，员工可以更加便捷地申请差旅、报销费用，减少了繁琐的流程和等待时间。
财务人员的工作压力也得到了明显减轻。自动化的财务处理流程让他们从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力专注于财务分析和决策支持。管理层则能够实时了解企业的经营数据，特别是企业差旅标准化下的各项费用支出情况，从而做出更加高效、准确的决策。
汉威科技集团的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案在企业差旅标准化进程中的强大实力和显著效果。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在企业差旅标准化方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验合思为您带来的优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
