在当今这个科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业在财务档案管理的迷雾中点亮了一盏明灯，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时极大地提升了数据检索便利性。
电子凭证改革驶入快车道
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟其后。这一系列举措犹如阵阵春雷，宣告着我国电子凭证改革正式驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
这一时代的到来，是财务数智化发展的必然趋势。电子凭证的全面应用，不仅能够优化企业的管理流程，减少繁琐的人工操作，还能有效降低企业的运营成本。更为重要的是，它能够推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。而在这个过程中，数据检索便利性将得到极大提升，企业能够更加高效地获取所需信息。
财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，众多企业面临着诸多难题。
归档难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性，稍有不慎，档案就有可能遗失。而且，纸质档案的存储和管理需要占用大量的空间，对企业的物理空间和人力成本提出了巨大的挑战。
查找效率低下也是一个令人头疼的问题。传统的档案管理方式受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，更难以实现精准查找。这不仅影响了企业的工作效率，还可能导致重要信息的延误，给企业带来不必要的损失。而合思档案的出现，能够有效解决这些问题，提升数据检索便利性，让企业随时随地获取所需信息。
成本居高不下也是企业面临的一大困境。实物档案的存储需要大量的空间，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，人工管理档案也需要耗费大量的人力成本，使得企业的运营成本大幅上升。
合规性问题更是不容忽视。在电子凭证时代，企业需要确保电子原文件的长期保存和数据的安全可用。然而，许多企业在这方面存在不足，无法满足相关法规和标准的要求，面临着巨大的合规风险。
数据混乱也是一个普遍存在的问题。业务系统和财务系统的数据不互通，导致电子发票的处理耗时费力。企业需要花费大量的时间和精力来进行数据的整理和核对，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。
存储成本高也是企业的一大负担。实物档案存储占用空间大，成本高，而且容易受到损坏。一旦档案损坏，企业将面临数据丢失的风险，给企业带来巨大的损失。
效率低下也是企业面临的问题之一。纸质档案的录入操作需要耗费大量的时间，而且装订要求高，容易出现错误。这不仅影响了工作效率，还增加了企业的人力成本。
利用困难也是企业的痛点之一。传统的档案管理方式无法最大化发挥档案的价值，企业无法实现智能搜索和多人借阅。这使得档案的利用效率低下，无法为企业的决策提供有力的支持。而合思档案通过提升数据检索便利性，让企业能够更好地利用档案数据，为企业的发展提供有力支持。
合思档案解决方案全景
合思档案犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个解决方案中，合思档案充分发挥了其技术优势，实现了财务档案的全流程合规化、自动化和数字化管理。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的痛点问题，还能为企业带来更高的效率和更低的成本。同时，合思档案在数据检索便利性方面表现出色，让企业能够更加便捷地获取所需信息。
合思档案核心模块探秘
合思档案拥有多个强大的核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的星星，为企业的财务档案管理保驾护航。
档案采集模块就像是一个智能的信息收集器。它具有开放式接口互联和自主采集的功能，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。同时，它还能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。这一模块的存在，为后续的数据检索便利性奠定了坚实的基础。
档案制档模块则像是一个精细的工匠。它能够实现智能关联和自动组装，将采集到的各种数据进行有效的整合。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。
档案管理模块就像是一个严格的守护者。它具有精准的权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保数据的安全性。同时，它还能够对档案目录进行灵活扩展，满足企业不断变化的需求。此外，它还具备水印管理和档号符合国标要求的功能，进一步提升了档案的管理水平。
档案利用模块则像是一个高效的信息检索引擎。它能够实现多维检索和一站式预览，让企业用户能够快速准确地找到所需的档案信息。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便企业用户在不同的系统中获取相关信息。此外，它还能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业用户对档案的存储和使用情况一目了然。这些功能的实现，极大地提升了数据检索便利性，让企业能够更加高效地利用档案资源。
合思竞争优势彰显实力
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有着强大的实力和丰富的经验。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支高素质的研发团队，能够不断推出创新的产品和解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务，满足企业不同地区的需求。
合思档案的产品具有诸多优势。它能够实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，用户能够快速准确地获取所需信息。此外，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。这些优势的存在，进一步提升了数据检索便利性，让企业能够更好地管理和利用财务档案。
合思档案成功案例见证价值
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的收益，充分证明了合思档案的价值。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本。同时，数据检索便利性的提升，让企业能够更加及时地获取所需信息，为企业的决策提供有力支持。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的绿色化运营，还提高了企业的财务管理水平。在数据检索方面，合思档案的便利性让企业能够更加轻松地获取所需信息，为企业的发展提供了有力保障。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这使得企业的财务管理更加高效，能够更好地支持企业的业务发展。而数据检索便利性的增强，让企业能够更加迅速地响应市场变化，为企业的发展赢得了先机。
合思贴心服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面的服务支持。
其研发中心和直营服务网络、合作伙伴构成了一个强大的服务体系，从前期的方案定制到后期的系统维护和升级，全程为企业保驾护航。无论是在产品的安装调试阶段，还是在日常的使用过程中，合思的专业服务团队都能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和优势。它通过解决企业财务档案管理的痛点问题，提供高效的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥其专业能力，为更多企业创造价值，推动行业的发展。
如果您也想体验合思档案带来的数据检索便利性以及高效的财务档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
