在科技飞速发展的时代,创新型企业正以前所未有的速度推动着各行业的变革。汉威科技集团,作为其中的佼佼者,在科技浪潮中不断探索前行。它不仅是创业板首批上市企业,更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全面而专业的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务数字化管理方面也面临着诸多挑战。
业务背景:科技先锋的辉煌之路
汉威科技集团自成立以来,始终秉持着创新驱动的发展理念,致力于为全球客户提供高品质的产品和服务。作为一家创新型科技公司,它在气体传感器及仪表制造领域拥有深厚的技术积累和丰富的经验。其产品广泛应用于各个行业,为保障生产安全、改善环境质量、提升生活品质发挥了重要作用。同时,汉威科技集团还是物联网解决方案的提供商,通过先进的物联网技术,将传感器、设备和数据连接起来,实现了智能化的管理和控制。在智慧城市建设中,汉威科技集团的解决方案为城市的智能化运行提供了有力支持;在安全生产领域,其传感器和仪表为企业的安全生产提供了可靠保障;在环境保护方面,它的技术和产品有助于监测和治理环境污染;在民生健康领域,汉威科技集团也为人们的健康生活贡献着自己的力量。
现状与痛点:财务管理的困境突围
在当前经济环境下,汉威科技集团在财务数字化管理方面遇到了一系列难题。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的问题一直是困扰企业的一大难题。收付款进度不清晰,导致企业资金管理效率低下,难以准确把握资金的流向和使用情况。发票管理繁琐,大量的发票需要人工处理,不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和遗漏。财务分析不够精准,缺乏有效的数据分析工具和方法,使得企业难以从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供支持。这些问题的存在,严重影响了企业的稳健运营和科学决策,成为了汉威科技集团发展道路上的绊脚石。智能化费用审核成为解决这些问题的关键所在。
解决方案:合思助力智能化变革
合思针对汉威科技集团的具体情况,提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,有效地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过该平台,汉威科技集团实现了供应商一站式线上对账,大大提高了对账效率。供应商可以在平台上实时查看订单信息、发票状态和付款进度,减少了沟通成本和错误率。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通了销售业务与财务管理,实现了一键开票,大幅缩减了开票周期。销售人员可以在系统中直接发起开票申请,财务人员可以快速审核并开具发票,整个过程高效便捷。合思BI的智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技集团提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗等功能。通过智能化费用审核,系统可以对各项费用进行实时监控和分析,为企业提供精准的财务数据和决策支持。
实施过程:精细对接打造高效系统
合思与汉威科技集团的对接工作有条不紊地进行着。首先,双方统一集成了采购合同、订单信息,建立了应付台账和应收台账。这一步骤确保了财务数据的准确性和完整性,为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。接着,合思将自身系统与汉威科技集团的相关业务系统和财务系统进行了连接,实现了数据的自动流转和处理。在这个过程中,智能化费用审核发挥了重要作用,它可以自动识别和审核各项费用,确保费用的合理性和合规性。同时,为了及时发现和解决问题,合思还设置了个性化的预警与监控指标。一旦出现异常情况,系统会立即发出提醒,通知相关人员进行处理。通过智能化费用审核,汉威科技集团的财务管理更加精细化和智能化。
取得成果:显著效益见证方案价值
经过一段时间的实施,合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。在付款管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升了70%。以往繁琐的对账工作现在变得轻松高效,财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中。在收款管理方面,应收实收智能匹配,收款效率提升了60%。销售人员可以及时了解客户的付款情况,提高了客户满意度和资金回笼速度。合思BI的智能分析功能,为企业提供了更精准的经营决策支持。通过智能化费用审核,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,优化费用结构,实现降本增效、合规经营。
评价反馈:汉威盛赞合思专业服务
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。合思总能第一时间解决汉威科技集团复杂的财务需求,用敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务。在智能化费用审核的助力下,汉威科技集团在财务数字化转型中取得了良好效果。汉威科技集团相关负责人表示,合思的系统不仅提高了财务工作的效率和准确性,还为企业的发展提供了有力的支持。通过与合思的合作,汉威科技集团在财务数字化领域迈出了坚实的一步。
在当今竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。汉威科技集团的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也希望像汉威科技集团一样,通过智能化费用审核开启财务数字化新征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的系统,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启属于您企业的财务数字化新时代!