在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式的诸多痛点,像多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等,如同一层层枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一把利刃,凭借其先进的产品和解决方案,精准地切入企业财务管理的痛点,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:报销分类管理难题凸显
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了重重挑战。大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构繁杂,各主体流程冗长。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。报销未能实现系统化,费控体验不尽如人意,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。
这些问题导致企业效率低下、成本增加、财务风险上升,而报销分类管理更是其中的关键难题,严重影响着企业财务管理的质量和效率。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的报销分类管理提供坚实的保障。
使命愿景:引领企业报销分类管理变革
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为企业的数字化转型和发展提供强有力的支持,推动企业报销分类管理的变革。
模块功能:报销分类管理的强大支撑
合思费控系统具备丰富的模块功能,为报销分类管理提供了强大的支撑。
费用管理模块涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节,确保每一笔费用都能得到合理的管理和分类。
专项费用管理模块针对特定的专项费用,实现专项费用申请、专项费用报销、专项费用审核、专项费用归档等功能,满足企业特殊费用的分类管理需求。
发票管理模块包含发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,从发票源头进行分类管理,确保发票的真实性和合规性。
此外,系统还具备费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式。同时,还包括合同管理台账、备用金管理、预算管控、系统集成等功能,可与第三方系统、OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等实现数据互通和对接,为报销分类管理提供全面的数据支持。
功能亮点:报销分类管理的创新之举
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无需报销:报销分类管理新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,让报销分类管理更加高效、便捷。 -
系统连接能力强:打破报销分类管理数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为报销分类管理提供更加准确、及时的数据。 -
移动审批与AI技术:提升报销分类管理效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。这种移动审批和AI技术的应用,让报销分类管理更加智能化。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:保障报销分类管理合规性
解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保报销分类管理的合规性。 -
银企直联:打通报销分类管理业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让报销分类管理与付款环节更加紧密地结合。 -
定制化解决方案:满足不同企业报销分类管理需求
针对不同企业的行业特点和业务需求,提供定制化的解决方案。例如定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为保密单位提供数据安全导入现有财务系统并自动生成财务凭证的方案等,满足不同企业多样化的报销分类管理需求。
产品优势:报销分类管理的坚实后盾
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广泛连接的生态:实现报销分类管理数据共享
合思能够与众多第三方系统、OA系统、ERP系统、HR系统、TMC系统等实现数据互通和对接,打破数据孤岛,实现业务数据的实时同步和共享。这种广泛连接的生态,为报销分类管理提供了丰富的数据资源。 -
双轮驱动的模式创新:推动报销分类管理变革
结合先进的技术和创新的业务模式,为企业提供高效、便捷的财务数智化解决方案。双轮驱动的模式创新,让报销分类管理更加符合企业的发展需求。 -
无需报销的解决方案:革新报销分类管理模式
从根本上改变了传统的报销模式,提高了员工的满意度和工作效率,同时加强了企业的费用管控和合规性。无需报销的解决方案,为报销分类管理带来了全新的模式。 -
强大的技术支持:保障报销分类管理系统稳定
拥有自主研发的核心技术,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别技术等,保证了系统的稳定性、安全性和扩展性。强大的技术支持,是报销分类管理系统稳定运行的保障。 -
专业的服务团队:护航报销分类管理实施
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务和支持。专业的服务团队,为报销分类管理的实施提供了有力的保障。
成功案例:报销分类管理成效显著
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,在报销分类管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够第一时间解决复杂的需求,合作只是服务的开始,未来将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、创新的解决方案,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,尤其是在报销分类管理方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论你是处于哪个行业的企事业单位,都可以借助合思的力量,开启财务数字化转型的新征程。现在就选择合思,免费试用我们的产品,让我们携手共创更加美好的未来!