在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营方式让企业发展遭遇瓶颈，陷入利润增长的困境。此时，财务数智化成为了连锁零售企业降本增效、挖掘净利润的关键路径。
合思作为财务数字化服务领域的领导者，一直致力于为企业提供先进的财务解决方案。其发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为行业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。接下来，让我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思解决方案如何助力连锁零售企业实现财务数智化升级。
连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，如此庞大的规模，让鸣鸣很忙集团在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的快速扩张，一系列问题也逐渐浮现。
该集团采用“强加盟”模式，这种模式虽然有助于快速拓展市场，但也给门店的标准化落地带来了难题。各个门店在运营管理上存在差异，导致整体运营效率受到影响。
在财务报销流程方面，鸣鸣很忙集团面临着诸多低效问题。差旅报销与申请脱节，使得财务复核的压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量时间整理各种单据，财务人员在复核时也需要逐一核对，流程繁琐且容易出错。
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。大量的发票需要人工审核，不仅效率低下，还容易出现漏审、错审的情况。而且，发票的回收也存在困难，部分门店在发票传递过程中容易出现丢失、延误等问题。
私车公用的管控也较为薄弱。员工在使用私车进行公务活动时，公里数难以准确核查，导致车补计算存在一定的随意性，增加了企业的成本支出。
合思解决方案对症下药
面对鸣鸣很忙集团的诸多问题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化升级。
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差旅管理：轻松开启合规之旅
在差旅管理方面，合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地在手机上提交差旅申请。同时，费标、差标会自动进行校验，确保员工的差旅费用符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再提前垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也会自动计算，统一对账、统一结算，提高了财务处理的效率。在线开票、多账户独立核算的功能，让差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规，大大提升了差旅管理的便捷性和规范性。 -
数字化发票管理：高效收票核票新体验
数字化发票管理是合思解决方案的一大亮点。门店发票管理采用了发票袋归集发票的方式，员工无需再贴票、打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这种数字化发票管理方式，不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本和风险。 -
私车公用管理：精细核算智能管控
在私车公用管理中，合思解决方案实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。车补金额会根据员工的实际行程自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，让企业能够准确掌握员工的行程信息。同时，AI风控助手会识别异常操作，避免出现违规行为，实现了私车公用的自动化精细核算。
显著成果见证转型成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
对于督导巡店、城市经理等高频出差和报销人员来说，他们摆脱了低效复杂的报销流程，迎来了更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
在财务方面，合思解决方案让企业的财务管理更加高效。与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，结账期缩短，提高了财务工作的效率。采购成本同比降低了30%，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率和资金使用效率。
连锁零售财务数智化未来可期
连锁零售业的财务数智化转型是大势所趋。鸣鸣很忙集团通过引入合思解决方案，成功实现了降本增效、提升运营效率的目标。未来，随着数字化技术的不断发展，财务数智化将在连锁零售业发挥更大的作用。
合思将继续秉持专业、创新的理念，为连锁零售企业提供更优质的产品和服务。无论是数字化发票管理，还是差旅管理、私车公用管理等方面，合思都将不断优化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
