在当今数字经济风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。传统财务模式的弊端逐渐显露,信息孤岛林立,工作效率低下,合规风险如影随形。此时,合思带着专业的财务数智化解决方案挺身而出,其中发票生命周期管理更是企业财务数字化转型中至关重要的一环。
合思方案:开启财务数智化新篇
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台如同一位智慧的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务,有效破解业财融合的难题,在发票生命周期管理方面更是发挥着核心作用。它能够从发票的产生、流转到最终的归档,进行全流程的精准管控,确保发票在各个环节都能合规、高效地处理。
丰富产品线:护航发票全流程管理
合思拥有一条丰富多样的产品线,宛如一座功能齐全的财务宝库。
合思费控:这是全流程数字化费控管理的得力助手。它能对企业的费用进行精细化管理,在发票生命周期管理中,从费用发生时发票的获取,到费用审批过程中对发票合规性的审核,再到最终的费用报销入账,实现全流程的数字化监控,大大提高了发票管理的效率和准确性。
合思商城:提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅和企业消费场景中,能够及时获取发票信息,并将其纳入到发票生命周期管理体系中,确保发票信息的完整性和及时性。
合思档案:助力高效会计档案管理。发票作为重要的会计档案,合思档案能够对其进行安全、有序的存储和管理,方便企业在需要时快速查阅和使用,进一步完善了发票生命周期的归档环节。
合思付款:专注解决采购对账、收票、付款问题。在采购流程中,合思付款能够准确匹配发票与采购订单,确保发票的真实性和准确性,为发票生命周期管理的前端环节提供有力保障。
合思收款:实现销售开票、收款、对账一站式管理。从销售发票的开具到款项的收回,整个过程清晰透明,有效避免了发票管理中的风险,优化了发票生命周期中的销售环节。
合思BI:提供智能化财务收支经营分析。通过对发票数据的深入分析,能够为企业提供有价值的财务决策依据,让企业在发票生命周期管理中更加科学、合理。
核心亮点:连接驱动业财融合
合思以连接为核心,打造了一个强大的业财融合生态系统。它积极连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在发票生命周期管理中,这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得发票信息能够在各个系统之间自由流动,实现了数据的实时共享和交互。
同时,合思具备无需报销分级标准,从L1到L5不同阶段,实现消费即合规,采购即报销。在发票管理方面,这意味着发票在产生的源头就能够符合企业的财务规定,减少了后续审核和处理的工作量,提高了发票生命周期管理的效率。
多元价值:惠及企业各方角色
对老板而言,合思在发票生命周期管理方面助力企业降本增效。通过对发票的精准管控,避免了不必要的费用支出,实现了全流程财务收支管控。同时,发票数据的分析能够为企业的经营决策提供有力支持,让老板在企业管理中更加得心应手。
对财务人员来说,合思极致释放财务压力。智能识别发票风险,如虚假发票、重复报销等问题,大大减轻了财务人员的审核负担,提高了工作效率,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
对员工而言,省事更省心。因公消费大多无需报销,在发票管理上,员工只需关注消费环节,发票的获取、处理和报销等繁琐流程都由系统自动完成,提高了员工的工作体验。
典型场景:覆盖多元消费业务
在消费场景上,合思覆盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,发票的产生和管理都能够得到有效的保障。例如,在企业采购中,能够及时获取合规的发票,并将其纳入到发票生命周期管理体系中;在差旅消费中,能够自动获取电子发票,实现快速报销和入账。
业务场景方面,涉及销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在发票管理中,合同与发票能够实现有效的关联,确保发票的开具和使用符合合同约定,进一步完善了发票生命周期管理的业务逻辑。
成功案例:见证卓越管理成效
动力源通过合思的发票生命周期管理解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约。在发票处理环节,从发票的收集、审核到入账,整个流程变得更加高效,大大缩短了处理时间,提高了企业的财务运营效率。
徐福记企业在发票管理方面,通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。在差旅发票的管理上,系统能够实时监控费用支出,避免了不必要的消费,同时提高了发票的合规性。
中交水运规划设计院有限公司在发票档案管理方面,利用合思的解决方案,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。发票作为重要的档案资料,能够得到更加科学、有序的管理,方便企业在需要时快速查阅和使用。
市场定位:彰显独特竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其在发票生命周期管理方面的研发和创新提供了有力保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在发票生命周期管理中遇到的问题能够得到及时解决。
与众多第三方平台连接,具备行业化财务收支管理解决方案,提供开放的财务数字化应用商店。在发票管理方面,这种广泛的连接和丰富的解决方案能够满足不同行业、不同企业的个性化需求,具有更广泛的连接性和更灵活的适应性。
合思凭借其强大的产品功能、核心亮点和广泛的连接性,在发票生命周期管理方面能够切实为企业解决财务数字化转型中的各种问题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一张发票都能发挥最大的价值,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。在发票生命周期管理领域,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。
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