在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，隆重推出了合思档案平台，旨在助力企业顺利实现财务数智化转型，在数字报销管理领域开辟全新的天地。
电子凭证数字化：市场变革新趋势
2024年是电子凭证发展具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化进程中的必然选择。
电子凭证全流程无纸化不仅仅是一种技术变革，更是企业管理模式的一次深刻革新。它能够帮助企业优化管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，降低了企业在纸张、存储等方面的成本支出，实现了数字化与绿色化的协同转型。在数字报销管理方面，无纸化的电子凭证让报销流程更加便捷、高效，大大提升了企业的财务管理水平。
企业档案管理痛点：数字报销管理的梗阻
然而，在实际的企业运营中，众多企业在档案管理方面面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了数字报销管理的效率和质量。例如，归档难问题普遍存在，企业在财务归档时，需要确认单据等的一致性，这一过程往往耗时久，而且档案易遗失，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案的查找需要耗费大量的时间和人力，而且无法实现实时调阅，在数字报销管理中，这会导致报销流程的延误，影响员工的工作积极性。此外，成本高、不合规等问题也困扰着企业。以好想你为例，该企业在财务归档时确认单据等一致性耗时久，档案易遗失，纸质档案查找耗费时间且无法实时调阅；COMMUNE幻师则面临档案耗材等成本高、门店报销周期长、电子会计凭证文件管理手段缺乏等痛点。这些问题严重阻碍了企业数字报销管理的顺利进行。
合思档案平台：数字报销管理的解决方案
为了解决企业在档案管理和数字报销管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在数字报销管理方面，合思档案平台打破了传统报销流程的局限，实现了报销流程的自动化和数字化。员工只需在平台上提交电子凭证，系统即可自动完成审核、入账和归档等操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。同时，平台还提供了实时的报销进度查询功能，让员工能够随时了解报销状态，提升了员工的满意度。
合思档案核心模块：数字报销管理的强大支撑
合思档案平台具有众多独特的核心模块，为数字报销管理提供了强大的技术支撑。其便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的高效管理。
智能采集模块通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子凭证信息，为数字报销管理提供了丰富的数据来源。预归档服务模块集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，确保了电子凭证的准确分类和归档，提高了档案管理的规范性。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为数字报销管理提供了安全、可靠的档案管理环境。在数字报销过程中，员工可以通过平台快速检索到所需的电子凭证，实现了实时调阅，大大提高了报销效率。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了全面的决策支持。
合思竞争优势：数字报销管理的坚实保障
合思作为一家专精特新企业，在技术实力和市场资源方面具有显著的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供本地化、全面的服务支持。
在数字报销管理方面，合思档案平台具有全流程合规化、自动化、数字化的特点。档案采集采用开放式接口互联、自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，提高了电子凭证处理的效率和准确性，确保了数字报销管理的合规性和高效性。
成功案例见证：数字报销管理的卓越成效
合思档案平台在实际应用中取得了显著的成效，众多不同行业的企业通过使用合思档案平台，在数字报销管理和财务数智化转型方面取得了巨大的进步。
好想你通过合思档案平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时。在数字报销管理方面，报销流程更加便捷、高效，员工的满意度大幅提升。COMMUNE幻师使用合思档案平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，门店报销周期大幅缩短，数字报销管理的效率得到了极大的提升。
此外，云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文天地出版传媒、西湖城投等企业也都在合思档案平台的助力下，实现了财务档案管理的数字化转型，提升了数字报销管理的水平。
服务体系护航：数字报销管理的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、一站式的服务支持。通过研发中心不断提升产品技术，确保合思档案平台始终保持领先的技术水平。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化的服务，能够及时响应企业的需求，解决企业在使用过程中遇到的问题。在数字报销管理方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的培训和指导，帮助企业员工熟练掌握平台的使用方法，提高数字报销管理的效率。
合思凭借其强大的技术实力、完善的服务体系以及众多成功案例，其合思档案平台在数字报销管理和财务数智化领域展现出了卓越的价值。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案平台在数字报销管理方面的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
