在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,为众多企业排忧解难,解决了一个又一个财务痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在多地设有研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,是对合思实力的有力证明。
核心产品:实时预算跟踪的强大支撑
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无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这种高效的流程,让企业的财务处理更加顺畅,也为实时预算跟踪提供了基础数据的准确性和及时性。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通和业务流程的自动化。通过实时的数据交互,企业能够实时掌握各个环节的财务数据,为实时预算跟踪提供了全面的数据支持。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,为企业的实时预算跟踪提供了强有力的保障,让企业能够及时发现预算偏差并采取措施。 -
发票智能校验:确保财务合规
合思的发票智能校验功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务的合规性。合规的发票管理是实时预算跟踪的重要环节,只有保证发票的真实性和准确性,才能准确反映企业的预算执行情况。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件,合思可以对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅大大提升了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。准确的财务凭证是实时预算跟踪的重要依据,自动生成凭证功能确保了财务数据的准确性和及时性,为实时预算跟踪提供了有力支持。
优势对比:合思脱颖而出
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著的优势。
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效率提升显著
在合思的解决方案下,员工报销周期大幅缩短,效率可提升数倍。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约明显。这种高效的处理方式,让企业能够更加迅速地处理财务事务,及时掌握预算执行情况,为实时预算跟踪提供了高效的保障。 -
数据互通
合思打破了多系统的数据孤岛,实现了数据的实时同步和共享。企业管理者可以实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。实时的数据共享让企业能够随时了解预算的执行情况,为实时预算跟踪提供了全面的数据支持。 -
合规性强
合思的解决方案中,消费受到申请单和差标管控,发票智能校验,凭证自动生成,确保了财务的合规性。合规的财务处理是企业健康发展的基础,也为实时预算跟踪提供了可靠的保障。 -
体验优化
员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。良好的使用体验能够提高员工的积极性和工作效率,也有助于企业更好地进行实时预算跟踪。
应用案例:见证合思实力
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动力源:开启高效财务新篇章
动力源面临多系统林立的问题,数据流通不畅。通过引入合思财务数字化解决方案,企业实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一案例充分展示了合思在提升企业财务效率和实时预算跟踪方面的强大能力。 -
汉威科技:精准预算管控显成效
汉威科技作为集团型公司,面临着预算管控难的问题。合思为其实现了跨系统预算管理,将对公付款与合同管理关联起来,同时具备发票智能校验和自动生成凭证的功能。通过这些措施,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案帮助汉威科技实现了精准的实时预算跟踪,确保了企业预算的有效执行。 -
派克新材:优化报销流程提效率
派克新材作为高端制造企业,报销流程长、成本管控难。合思为其提供了移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案优化了企业的报销流程,提高了成本管控能力,为实时预算跟踪提供了有力支持。 -
江西中机:精细管理费用显优势
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足的问题。合思为其实现了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明。报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机实现了精细化的费用管理,为实时预算跟踪提供了详细准确的数据。
合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。在数字化时代不断发展的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的实时预算跟踪的便捷和高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。