在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正逐渐侵蚀着企业的净利润。如何科学管控差旅成本,挖掘更多净利润,成为了众多企业亟待解决的重要问题。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案,正是为应对这一挑战而生。
企业差旅成本管控困局
- 净利润黑洞吞噬企业利润
企业在差旅成本管控方面,正面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,难以适应市场的快速变化。业财脱节问题严重,业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作,导致差旅费用的支出与企业的财务规划无法有效衔接。预算失控更是让企业的差旅成本如脱缰野马,难以掌控。
差旅成本在企业现金流支出中占比颇高,而且受市场环境影响波动较大。在市场不稳定的情况下,机票、酒店价格的大幅波动,让企业的差旅预算难以精准把控。同时,简单粗暴地硬控差旅成本,又会带来一系列新的问题。员工与雇主之间的矛盾日益凸显,员工可能会因为差旅标准的降低而降低工作积极性;消费合规挑战也随之增加,企业难以确保每一笔差旅费用都符合规定。因此,企业急需一套科学的费控解决方案来打破这一困局。
合思费控解决方案全景呈现
- 构建全方位财务数智化服务生态
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费控解决方案,凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化。
通过聚合商旅服务,企业可以整合各类差旅资源,实现一站式差旅预订,提高差旅管理效率。费控报销模块则让报销流程更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。收付款管理功能确保企业资金的安全流转,财务收支经营分析为企业提供精准的财务数据支持,电子会计档案则实现了财务档案的数字化管理,方便企业随时查阅和使用。
合思方案核心优势剖析
- 全场景覆盖的差旅管控利器
合思费控解决方案具有多方面的核心功能与优势。首先,它实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助等场景,都能轻松应对。方案涵盖了机票、酒店大客户协议价托管,企业可以享受到更优惠的价格,降低差旅成本。
国内外资源整合也是该方案的一大亮点。它接入了全球近 200 万 + 酒店等资源,满足企业不同的差旅需求。无论是国内出差还是国际商务旅行,企业都能找到合适的住宿和出行方案。
在管控与体验平衡方面,合思更是下足了功夫。智能差标功能可以根据企业的规定和员工的职位自动匹配差旅标准,确保费用合规。优惠券和合力省等功能则为员工提供了更多的实惠,提高了员工的满意度。此外,合思还积极探索 AI 应用,如 AI 行程助手可以根据员工的出行计划智能规划行程,AI 自动下单助手则可以实现快速下单,节省时间和精力。
合思方案实战案例解析
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下沉市场差标管控新突破
在下沉市场,某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。这一举措取得了显著成效。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。通过精细化的差标管控,企业实现了差旅成本的有效控制,同时也保证了业务的正常开展。 -
线下差旅费用管控新妙招
线下差旅费用管控一直是企业面临的难题。合思易商卡的出现,为企业解决了这一问题。易商卡可以实现因公消费的统一管理,消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的消费进行实时监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。 -
国际差旅服务新体验
在国际差旅方面,合思为企业提供了全球资源整合及多渠道服务。企业可以通过合思的平台预订全球各地的酒店、机票等,享受到便捷的一站式服务。同时,合思还提供多语言支持和本地化服务,满足企业在国际差旅中的各种需求。
合思费控解决方案为企业提供了一个全面、科学、高效的差旅成本管控方案。企业应把握这一机遇,积极应用合思的数智化工具和创新功能,在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。现在就联系合思(400 – 105 – 6505 www.hosecloud.com),加入未来财务人社群,免费试用合思费控解决方案,开启差旅管理新篇章。