在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，照亮了众多企业实现降本增效、合规经营的前行道路。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思如何凭借财务电子档案系统等解决方案，为企业解决财务数字化难题。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构不可谓不庞大。它涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，如同在迷宫中摸索前行，员工在各个系统之间频繁切换，效率低下；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，犹如一团乱麻难以理清；组织架构复杂使得各主体流程繁复，审批流程漫长，如同蜗牛般缓慢。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐，也让企业的财务数字化转型之路充满了坎坷。
合思方案：破解动力源财务难题密码
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务电子档案系统更是起到了关键作用。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务数据装上了一双翅膀，让数据能够快速、准确地传递和整合，为企业的决策提供了坚实的依据。 -
产品应用创新突破
合思为动力源带来了无需报销的全新体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同行云流水，极大地提高了财务工作的效率。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，让企业的财务数据在各个系统之间自由穿梭，实现了数据的高效共享和利用。
显著成效：动力源财务转型华丽蜕变
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是财务电子档案系统之后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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员工效率大幅提升
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，让员工能够在短时间内完成填报，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作的积极性和满意度得到了极大的提升。 -
财务工作轻松减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策精准高效
合思的解决方案实现了事中控制、事前预算、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就好比为企业的管理者装上了一双慧眼，让他们能够在复杂多变的市场环境中，准确把握企业的发展方向。
总结展望：携手合思共创财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案，特别是财务电子档案系统，帮助动力源打破了数据孤岛，提升了企业的运营效率和管理水平，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，财务电子档案系统起到了至关重要的作用，它就像一个智能的管家，将企业的财务数据进行有序管理和存储，为企业的发展提供了有力的支持。
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合思将不断优化财务电子档案系统，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，凭借财务电子档案系统实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务电子档案系统，亲身感受其带来的便捷与高效！
