在当今数字化浪潮风起云涌的时代,国家积极推行金税四期、全面数字化电子发票等一系列财税新政。在这样的大背景下,企业财务正经历着从信息化向智能化的重要进阶,业财融合成为了企业转型道路上的关键制约点。与此同时,企业在费用支出管理、费控管理等方面遭遇了诸多难题,急需一套行之有效的解决方案。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了应对之策。而其中的差旅报销软件,更是企业解决差旅报销难题的得力助手。
产品背景与行业痛点:转型迷雾中的财务困境
随着企业不断发展,在财务数字化转型的征程中,诸多问题逐渐浮现。业财割裂的状况严重阻碍了企业从信息化向智能化的升级。业务系统与财务系统各自为政,数据无法有效流通,使得企业难以实现整体的高效运营。
在费用支出管理方面,虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但却存在着诸多不容忽视的问题。费用支出普遍存在且处理耗时,新兴行业中这一比重还有不断提升的趋势。其种类繁杂,合规性较差,尤其是核心的费用报销环节,已然成为企业的一大顽疾。
企业费控管理也面临着严峻挑战。传统的管理视角滞后且片面,难以适应外部数字化升级的步伐。当前的管理系统也无法满足企业转型的需求。不同企业的费控管理能力参差不齐,从手工报销到高级无需报销存在多个阶段,每个阶段都存在不同程度的问题。手工报销阶段投入高、产出低,不仅耗费大量的人力物力,而且效率低下。电子化报销虽然有所进步,但仍存在诸多不足。
解决方案概述:合思开启财务新征程
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的差旅报销软件在其中发挥着重要作用。
合思能够帮助企业实现业财一体,打通业务与财务系统之间的壁垒,实现会计处理自动化。通过数据驱动,为企业的财务预测和决策提供有力支持。在费控管理方面,助力企业向“无需报销”阶段迈进,大幅提升费用支出管理的效率和合规性。
企业在使用合思的差旅报销软件后,能够有效解决差旅报销过程中的繁琐问题。员工无需再为报销流程的复杂而烦恼,企业也能够更好地控制差旅费用的支出,实现降本增效的目标。
核心功能与优势:差旅报销软件的强大实力
- 费控管理:多阶段升级的智慧之选
合思的财务收支管理平台在费控管理方面表现卓越。它能够根据企业不同阶段的需求,实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。
在初级无需报销阶段,差旅报销软件集成供应商,连通费控管理链条。员工的报销体验得到大幅提升,无需再花费大量时间整理票据、填写报销单。企业也能够更好地掌握费用支出情况,提高管理效率。
中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”。从差旅申请到费用支付,整个流程实现自动化,大大节省了时间和精力。
高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理。通过数据分析和智能算法,为企业提供更加精准的费用控制和决策支持。
- 连接能力:广泛对接拓展服务边界
差旅报销软件具有强大的连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。企业员工在进行差旅消费时,有更多的选择,同时也能够获得更好的服务和优惠。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界。企业可以更加便捷地进行资金管理和支付,提高资金使用效率。
- 数据赋能与协同:智能驱动高效运营
差旅报销软件具备数据赋能、协同、智能化等优势。通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供有价值的 insights。企业可以根据这些数据进行费用控制、预算管理和决策制定。
同时,软件支持团队成员之间的协同工作。员工可以在系统中实时共享信息,提高工作效率。财务人员也能够更好地进行审核和管理,确保费用支出的合规性。
应用场景与案例:多行业见证差旅报销软件的价值
- 医药行业:合规高效的差旅报销解决方案
在医药行业,企业对合规性要求极高。差旅报销软件能够满足这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。
为某知名制药公司定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付。员工在进行差旅报销时,无需再进行繁琐的操作,系统自动完成报销流程,大大提高了工作效率。同时,财务系统间科目的对接与自动记账,确保了财务数据的准确性和合规性。
- 软件行业:厘清项目费用的得力助手
软件行业通常采用项目制运营,费用归集和结算较为复杂。差旅报销软件能够帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。
为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接。项目成员在进行差旅消费时,系统能够自动将费用归集到相应的项目中,方便企业进行成本核算和管理。
- 连锁经营行业:精准管控资金流向
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。差旅报销软件能够为企业提供有效的解决方案。
为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。母公司可以更好地掌握各门店的资金使用情况,提高对资金的管理能力。员工的差旅报销也更加便捷,提高了员工的满意度。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题、费用支出管理困境以及费控管理挑战,不妨选择合思的差旅报销软件。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。现在,您可以免费试用我们的差旅报销软件,亲身体验其强大的功能和优势,开启企业财务数智化的新篇章。