在当前复杂多变的商业环境下，企业正面临着诸多挑战。尤其是在商旅消费及费控管理方面，疫情影响、政策变化、国际局势不稳定以及投资环境波动，让企业的交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式和用户行为模式都处于动态变化之中。如何在这样的背景下实现降本增效、合规经营和可持续发展，成为了企业亟待攻克的难题。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务，有力地帮助企业应对这些挑战，降低财务报销风险。
产品背景行业痛点洞察
- 后疫情时代的商旅困局
疫情退潮后，2023年企业商旅交易量呈现井喷态势，但消费价格也显著上涨，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力，财务报销风险也随之增大。
成本高的问题尤为突出。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于消费订单量，这使得成本控制风险凸显，进一步加剧了财务报销风险。
效率低也是一大困扰。在费用管控场景中，发票和单据过多，人工处理耗时费力，而且缺少自动控制系统，人工校验效率低下。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的情况普遍存在，这不仅增加了财务报销的复杂性，也提高了财务报销风险。
管控难同样不容忽视。企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，比如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。业务线超标订单量和发票合规风险同环比增幅明显，内控合规问题突出，这无疑给财务报销带来了巨大风险。
解决方案全景呈现
- 数字化解决方案破局之道
合思为企业构建了一系列数字化解决方案，包括线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，有效降低财务报销风险。
主动控制是关键一步。企业通过合思平台，能够对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，从源头把控费用支出，降低财务报销风险。
精益消费则是降低成本的有效策略。企业采用同性同住、提前预定等方式来降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，既降低了企业成本，又为员工争取了福利，减少了不必要的费用支出，从而降低财务报销风险。
数智健体让企业运营更加高效。企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，倾向于采用费控 + 银企直联的一体化线上支付方式。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了财务处理的准确性和效率，降低了财务报销风险。
深化分析助力企业精准决策。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供有力支持，进一步降低财务报销风险。
核心功能优势凸显
- 多维度功能筑牢财务防线
预算管控是合思的重要功能之一。它支持申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制，能够有效控制成本，降低财务报销风险。
消费标准自动控制严格且高效。98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格管控，确保费用支出符合标准，降低财务报销风险。
聚合消费资源丰富多样。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司，为员工提供了丰富的资源选择，避免了因资源不足而产生的不必要费用，降低财务报销风险。
智能数据分析为企业提供了全方位的洞察。合思BI具备费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析功能，帮助企业洞察业务机会和风险，提前做好应对措施，降低财务报销风险。
自动化流程提高了报销效率和准确性。流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则和编排补贴计算流程，减少了人为错误，提高了报销效率，降低财务报销风险。
应用场景案例实证
- 成功案例见证合思实力
在实际应用中，合思的解决方案取得了显著成效，有效降低了财务报销风险。
有一家L4级无需报销上市公司，使用了合思费控、合思商城等产品。此前，该公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，财务报销风险较高。使用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，大大降低了财务报销风险。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。该公司原本存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题，财务报销风险较大。通过合思的解决方案，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%，有效降低了财务报销风险。
某企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨带来的员工负面情绪和企业差旅成本控制问题，财务报销风险增加。该企业使用合思商城的“合力省”模式后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，成功降低了财务报销风险。
还有一家企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%，有效降低了财务报销风险。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的理想选择。它能够帮助企业有效降低财务报销风险，提升财务管理水平。如果您想进一步体验合思的强大功能，现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
