在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式宛如一座封闭的孤岛,存在信息流通不畅、工作效率低下、合规性难以保障等诸多痛点。合思敏锐洞察到企业的这一需求,精心打造的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
破局之钥:引出解决方案
在复杂多变的商业环境中,合思凭借其独特的智慧与创新,为企业财务数智化转型开启了新的篇章。合思以广泛连接的生态为基石,搭建起一个庞大而紧密的商业网络。在这个生态中,各个环节相互协作,信息得以高效流通。
同时,采用双轮驱动的模式创新,一方面以技术为驱动,不断提升产品的性能和功能;另一方面以服务为驱动,为企业提供全方位、个性化的解决方案。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜,它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一位智能的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。在这个平台上,出差预算审批变得更加高效、便捷,企业能够更好地掌控财务收支。
功能矩阵:产品功能概览
合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。这座城堡由多个坚固的“基石”支撑,合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等功能模块各司其职,共同为企业的财务运营保驾护航。
不仅如此,合思还具备发票管理、资金支付、预算管控等一系列实用功能。这些功能相互配合,形成了一个完整的财务生态系统。在出差预算审批方面,各个功能模块协同工作,确保审批流程的顺畅进行。例如,预算管控功能可以对出差预算进行精准控制,发票管理功能可以对出差过程中的发票进行有效管理,为出差预算审批提供有力的支持。
核心魅力:产品核心亮点
合思的产品具有独特的核心亮点,用“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”来概括再合适不过。
在“Handy”方面,合思让企业员工在出差预算审批等财务工作中真正解放双手。繁琐的流程被简化,操作变得轻松简单,员工无需再为复杂的审批手续而烦恼。“Open”体现了合思开放的服务生态,它能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破信息孤岛。在出差预算审批过程中,不同部门之间的信息能够实时共享,提高审批效率。
“Swift”带来了更敏捷的用户体验。系统响应速度快,审批流程顺畅,员工能够快速完成出差预算审批申请,企业管理层也能够及时做出决策。“Efficient”则实现了更科学的降本增效。通过数据连通和智能化管理,企业能够优化出差预算审批流程,降低成本,提高效益。例如,实现数据连通打破信息孤岛后,企业可以更准确地掌握出差费用情况,避免不必要的开支;提供无需报销分级标准,让审批更加科学合理,减少了人力和时间成本。
价值赋能:产品价值体现
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了巨大的价值。对于老板而言,它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在出差预算审批方面,老板可以通过系统实时了解出差预算的使用情况,对每一笔开支进行精准把控,避免预算超支。同时,全流程的管控确保了财务收支的合规性,为企业的稳健发展提供保障。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。智能识别风险功能让财务人员不再需要花费大量时间和精力去审核每一笔出差预算审批申请。系统能够自动识别潜在的风险,如预算超标、费用不合理等,并及时发出预警,帮助财务人员快速做出决策。
对于员工而言,合思省事省心。大部分消费场景无需报销,尤其是在出差过程中,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而奔波。这不仅降低了员工报销耗时,还提高了员工的工作满意度。此外,合思还能减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本。在出差预算审批完成后,相关数据能够自动归档,减少了人工操作,提高了工作效率。
场景魔方:典型使用场景
合思的财务数智化解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,实现了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费。在出差过程中,员工可以通过合思的平台一站式完成各种消费,并且这些消费数据能够实时同步到出差预算审批系统中,方便企业进行管理和审批。
在业务场景方面,涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接。在出差预算审批中,业务部门与财务部门之间的信息能够实时共享,确保出差预算与业务需求相匹配。例如,销售部门在出差拓展业务时,其出差预算审批能够与销售合同的签订和执行情况相结合,实现业财一体化管理。
成功典范:成功案例
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在出差预算审批方面,动力源的审批流程变得更加高效,员工能够快速获得出差预算的批准,提高了工作效率,同时减少了人力投入。
徐福记企业差旅费用节约了35%。合思的解决方案帮助徐福记优化了出差预算审批流程,对每一笔出差费用进行精准控制,避免了不必要的开支。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。在出差预算审批完成后,相关的档案能够自动整理和归档,大大减少了人工操作的时间和工作量。
优势领航:市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处,都能够享受到合思优质的服务。
合思提供行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制出差预算审批等财务管理制度。例如,对于制造业企业,合思可以结合其生产流程和供应链管理,优化出差预算审批流程;对于服务业企业,合思可以根据其客户服务需求,提供更加灵活的出差预算审批方案。
在当前经济环境下,企业都在寻求提升竞争力的有效途径。合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。它不仅能够解决企业在出差预算审批等财务管理方面的痛点,还能为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值。合思将持续创新,不断提升产品和服务的质量,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力更多企业实现财务数字化转型。
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