在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润有着显著影响。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的专业能力，为企业差旅管控带来了有效的解决方案，助力企业实现成本优化。
探寻痛点：企业差旅管控迷雾
在当下的经济大环境中，企业发展步入新的阶段，利润增长面临一定压力。许多企业陷入了惯性思维的泥沼，业财脱节问题严重，预算管理也常常失控，这些如同“净利润黑洞”一般，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求回升，企业的成本压力也随之增大。
为了控制成本，不少企业采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工的体验，长期来看会影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也面临着消费合规方面的挑战。
此外，下沉市场的差旅管控、出海业务的国际差旅管控以及线下差旅费用管控等方面，都存在着诸多难题。企业急需一套科学、高效的解决方案来应对这些挑战，实现企业成本优化。
破局之道：合思差旅管控方案登场
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管控的前行道路。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够实现差旅活动的无感管控，将企业从传统的“硬控”模式引领到“智控”时代，帮助企业更好地实现企业成本优化。
核心魅力：合思差旅管控功能优势尽显
- 智能管控：开启差旅省钱新旅程
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划就像一个巧妙的激励机制，鼓励员工在差旅过程中主动省钱。同时，合思可以灵活调整差标，既保证了员工的出差体验，又能合理控制成本。
其BI差旅风控系统更是企业的“守护神”，它能够全面监控和智能分析差旅活动，及时发现并预警异常情况，为企业的差旅成本优化提供了有力保障。
- 资源整合：打造全球差旅资源宝库
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源，为企业员工提供了更多的选择，也为企业在差旅成本优化方面提供了更大的空间。
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AI助力：数智时代的差旅新帮手
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI功能就像企业的智能小助手，为员工和企业提供多维度的支持，提高了审批效率，为员工提供更符合需求的差旅建议，进一步助力企业成本优化。 -
易商卡创新：线下消费管控新突破
易商卡是合思的一项创新举措，它实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡时无需垫资，同时系统能够同步自动获取凭证入账归档。这不仅方便了员工，也让企业对线下差旅消费的管控更加轻松，有效避免了成本的浪费，实现企业成本优化。 -
电子会计档案：数电票时代的合规利器
在数电票时代，合思的电子会计档案功能显得尤为重要。它能够助力企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低企业的管理成本，提升工作效率，为企业的合规经营和成本优化提供了坚实的支持。
实战验证：合思方案应用成效显著
- 下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新飞跃
某连锁零售企业的业务逐渐向三四线小城镇拓展。为了更好地进行差旅管控，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据充分证明了合思方案在下沉市场差旅管控方面的有效性，帮助企业在拓展业务的同时实现了企业成本优化。
- 出海业务：一站式多语言服务护航企业出海
对于出海企业来说，差旅管控面临着诸多特殊挑战，如语言不通、境外安全保障等。合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案。
通过这一方案，员工能够获取高性价比的出行选择，企业也能满足对员工境外安全保障、差旅资源价格优势等方面的需求。合思的方案为出海企业的差旅管控提供了有力支持，助力企业在海外市场更好地发展，实现企业成本优化。
- 线下消费管控：企业成本“守护者”
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况，避免了超过60000元的损失。同时，合思易商卡帮助企业解决了线下消费管控的难题，员工反馈使用方便，企业也能更好地“捂住钱袋子”，实现了线下差旅消费的有效管控和企业成本优化。
在复杂多变的市场环境下，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条科学、高效的路径。企业可以抓住机遇，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营，在激烈的市场竞争中赢得优势，挖掘更多的净利润。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，体验其为企业带来的成本优化效果，现在就可以通过拨打400 – 105 – 6505 ，或者访问www.hosecloud.com，进行免费试用，开启差旅管控的智控时代。
