在当今竞争激烈的企业经营环境中,商旅消费与费用控制宛如两座大山,压得企业喘不过气来。企业既要拓展业务版图,又要严格把控成本支出,如何在两者之间找到平衡,成为了亟待解决的难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,为企业化解差旅及费控难题带来了曙光。
行业痛点:差旅经济迷雾待破
疫情的阴霾逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而,繁荣背后,企业却陷入了新的困境。差旅消费价格水涨船高,企业面临着成本和费率双双上升的严峻挑战。在业务拓展的冲动与成本控制的理性之间,企业陷入了深深的纠结,降本增效的压力如影随形。
具体来看,成本高成为了企业的心头大患。人均商务消费金额不断攀升,超标订单量也显著增加,让企业的财务负担愈发沉重。效率低同样是一大难题,发票和单据处理不仅耗时费力,而且缺乏自动控制系统,使得财务工作的效率大打折扣。管控难则进一步加剧了企业的困境,事前管控的缺失,费用分析中数据整合难、口径不统一等问题,导致超标订单量居高不下,发票合规风险也日益突出。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案犹如一把万能钥匙,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的解决方案,企业能够在差旅及费控方面实现质的飞跃,真正做到降本增效、合规经营。在这个数字化的时代,合思正引领着企业财务数智化的新风尚,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:解锁差旅管理新技能
预算管控:部分企业在商务消费的事前申请单、订单和报销环节,巧妙地实施了预算控制或实占。这一举措就像给企业的差旅费用加上了一道坚固的防线,让每一笔支出都在可控范围内。
消费标准自动控制:高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位精准的管家,严格把关每一笔消费,确保企业的差旅费用不超标。
精益消费策略:合思推出的精益消费策略,如同为企业量身定制的省钱秘籍。同性同住、提前预定等策略,以及合思商城“合力省”模式,让企业在差旅消费中实现了精打细算。
数智化建设:单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证,以及通过合思BI进行数据分析。这些数智化的举措,让企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
流程自动化:企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则,并编排补贴计算流程。这一功能就像一个智能的流程设计师,让企业的差旅补贴管理更加灵活、精准。
用户收益:差旅管理带来的多重红利
成本降低:合思的各种管控策略和模式,如同一场及时雨,有效地降低了企业的商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低,让企业的财务压力得到了极大的缓解。
效率提升:员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,会计审核时间节省。这些实实在在的收益,让企业的差旅管理变得更加轻松、高效。
合规性增强:合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,降低了发票合规风险。这就像给企业的差旅管理加上了一道安全锁,让企业在合规的轨道上稳健前行。
管理优化:通过数据分析,企业能够洞察业务机会和风险,优化差旅标准。这就像给企业的差旅管理装上了一双智慧的眼睛,让企业在决策时更加明智、精准。
典型场景:差旅管理难题的一站式解决
企业员工出差:合思解决了员工垫资、报销流程漫长、偏远地区发票难开等问题。让员工的差旅变得更加轻松、愉快,也让企业的差旅管理更加人性化。
财务对账结算:实现自动化操作,节省了大量的时间和精力。这就像给企业的财务工作装上了一台高速运转的发动机,让财务对账结算变得更加高效、准确。
企业差旅管理:通过差旅分析助力标准化,洞察差旅行为。这就像给企业的差旅管理提供了一张精准的地图,让企业在差旅管理中少走弯路。
客户成功案例:真实数据见证差旅管理奇迹
某L4级无需报销上市公司:使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一惊人的数据,充分证明了合思在差旅管理方面的卓越能力。
某连锁经营上市公司:接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一显著的成效,让企业的差旅管理变得更加和谐、高效。
某企业使用合思商城“合力省”:酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一实实在在的省钱效果,让企业的差旅消费变得更加理性、经济。
某企业实施流程自动化:员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一显著的改善,让企业的差旅管理变得更加便捷、高效。
差旅经济分析:合思为企业保驾护航
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的差旅及费控解决方案,为企业提供了一条切实可行的发展之路。通过差旅经济分析,我们可以清晰地看到合思在帮助企业解决差旅及费控难题方面的巨大潜力。
如果您也想解决企业差旅及费控难题,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打我们的热线电话400 – 999 – 8293,或者访问我们的官方网站www.hosecloud.com,开启您的差旅管理新征程。