在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业宛如航行在迷雾中的船只，面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本控制艰难等重重痛点与挑战。在这样的背景下，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如璀璨星辰般应运而生，为企业解决这些难题带来了新的曙光。
合思：财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年，原名易快报，是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，广泛的服务网络确保能够及时响应客户需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，电子档案管理作为重要一环，为企业提供了高效、安全、便捷的档案管理方式。
使命愿景：助力企业财务新飞跃
合思肩负着伟大的使命，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是成为未来财务数字化服务的领导者，为企业提供更优质、更智能的财务解决方案，在电子档案管理等方面不断创新，引领行业发展潮流。
核心模块：构建财务数智化全体系
合思拥有多个核心产品模块，共同为企业打造了一个完整的财务数智化生态系统。合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，其中电子档案管理在归档环节发挥着重要作用，确保财务数据的准确存储和高效检索。合思商城提供全场景智能差旅管理，为企业差旅费用的控制和管理提供了有力支持。合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它能够实现电子档案的高效存储、分类、检索和安全管理，大大提高了企业档案管理的效率和质量。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台，合思BI是智能化财务收支经营分析平台，这些模块相互协作，共同提升企业的财务数字化水平。
功能亮点：创新驱动电子档案管理变革
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，这一创新举措帮助企业直观了解自身数字化阶段。在电子档案管理方面，这种分级标准能够让企业根据自身情况合理规划档案管理流程，实现消费即合规，采购即报销，不仅解放了员工的双手，释放了创造力，还为电子档案的准确生成和高效管理提供了基础。 - 广泛连接
合思具有强大的连接能力，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。在电子档案管理中，这种广泛连接打破了信息孤岛，实现了业财融合。电子档案能够与各个系统的数据进行关联和共享，确保档案信息的完整性和准确性，为企业的财务管理和决策提供更全面的数据支持。 - 智能引擎
合思的智能引擎如智能对账引擎、多维度规则引擎等，在电子档案管理中发挥着重要作用。智能对账引擎能够快速准确地对财务数据进行核对，确保电子档案中的数据与实际业务相符。多维度规则引擎则可以根据企业的不同需求和规则，对电子档案进行分类、筛选和分析，提升业务处理效率和成本核算精细化程度，同时也提高了电子档案管理的智能化水平。
产品优势：全方位满足不同用户需求
- 对老板
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。在电子档案管理方面，老板可以通过系统实时了解企业的财务档案情况，辅助经营决策。合思的电子档案管理系统能够提供详细的财务数据报表和分析，帮助老板更好地把握企业的财务状况和发展趋势。 - 对财务
合思极致释放了财务压力，在电子档案管理中，实现了进销项发票全生命周期管理。财务人员可以通过系统智能识别潜在风险，对电子档案进行安全存储和有效管理。同时，电子档案管理系统能够自动完成档案的分类、归档和检索，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 - 对员工
员工在使用合思的过程中省事更省心。在电子档案管理方面，因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工的消费数据能够自动生成电子档案，减少了员工手动整理和提交档案的麻烦，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 整体优势
合思的电子档案管理系统具有诸多整体优势。它降低了员工报销耗时，减少了财务入账归档时间，节约了场地和耗材成本。同时，提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。电子档案的存储和管理更加安全可靠，避免了纸质档案易丢失、损坏等问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
目标用户与应用场景：广泛覆盖企业各类人群
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。在电子档案管理方面，不同用户都能从中受益。企业老板可以通过系统进行决策支持，财务人员负责档案的管理和维护，员工则是档案数据的提供者。其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），适用于各类企事业单位。在这些场景中，电子档案管理能够及时准确地记录和存储相关业务数据，为企业的财务管理和运营提供重要支持。
成功案例：见证电子档案管理卓越成效
- 动力源
动力源在使用合思的电子档案管理系统后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。电子档案的高效管理使得企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的发展提供了有力保障。 - 徐福记
徐福记通过合思的电子档案管理系统，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。电子档案的精细化管理帮助企业更好地控制了差旅费用，优化了财务管理流程。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在电子档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。合思的电子档案管理系统为企业节省了大量的时间和成本，提高了档案管理的效率和质量。 - 其他企业
汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择合思实现财务数字化转型，其中电子档案管理系统为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
合思凭借其创新的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例，已经成为企业财务数字化转型的得力助手，尤其是在电子档案管理方面表现卓越。如果您的企业也想解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让有限更有效！现在就联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com）开启免费试用，踏上财务数字化之旅，体验合思电子档案管理系统的强大功能和卓越优势！
