在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。尤其是支出预算管理，它如同企业运营的“指南针”，指引着企业资源的合理分配和高效利用。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在支出预算管理方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多有类似需求的企业提供了宝贵的借鉴。
探秘赛傲生物：创新药企的前行之路
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。凭借其在专业领域的深耕细作，赛傲生物在2021年7月入选上海市专精特新企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
困境突围：赛傲生物支出预算管理痛点剖析
在与合思合作之前，赛傲生物在支出预算管理方面面临着诸多难题。
采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然企业部分采用了相关系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间存在严重割裂，导致费用管控难度增大，财务风险也随之升高。
具体来说，流程混乱难以统一。员工差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生；行政采购审核流程也缺乏规范性。
粗放式的管理使得核算工作困难重重。提报管理的颗粒度较低，这让财务的溯源、审核和归类工作变得异常复杂。
财务基础工作量巨大，人均处理单据超过500张，手工做账和报表分析严重滞后，难以满足企业快速发展的需求。
合思方案：精准破解支出预算管理难题
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了项目管理、合同管理、发票处理以及系统对接等多个方面。
在项目管理方面，合思将整个过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个阶段。立项申请会关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账，当项目发生变更时，能够及时调整基础信息。日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。同时，整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。
合同管理方面，建立了合同管理台账，通过API将相关信息写入系统，实时统计付款和回票进度。
在发票处理上，合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率。
通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的相关系统进行对接，自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动化处理。
高效实施：三步打造数字化管理体系
2021年9月，赛傲生物与合思展开合作，仅用3个月就完成了系统上线。这一高效的实施过程主要分为以下三个步骤：
首先是系统集成。将合思费控系统与企业现有系统进行对接，实现数据的互通共享，打破了信息孤岛，为企业的数字化管理奠定了基础。
其次是定制化配置。根据赛傲生物的个性化需求，对系统功能进行定制，如预算管控、对公付款、发票智能校验等模块，确保系统能够精准满足企业的业务需求。
最后是员工培训。为了确保员工能够熟练使用新系统，合思对赛傲生物的员工进行了系统培训，让他们快速掌握新系统的操作方法，提高工作效率。
显著成效：支出预算管理全面升级
通过合思的解决方案和高效实施，赛傲生物在支出预算管理方面取得了显著的成果。
报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从原来的较长时间大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率提升了90%，让财务工作更加高效准确。
具体表现为：支持移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度也能实时掌控。细化了费用管理的颗粒度，对申请单和费用类型进行拆分，使得费用管理更加精准。重塑了采购流程，将申请、采购、付款等环节进行关联，统一在线上管理供应商等信息，并实现自动制证。备用金管理灵活且可追溯，借款核销和还款情况能够实时查看。合思BI报表为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动情况实时更新，让企业管理者能够及时掌握财务动态。
客户赞誉：合思方案获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，财务管理要实现合规和高效，首先要让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，然后依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控的无需报销解决方案非常符合赛傲生物现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度高，公有云模式部署更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都取得了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
开启新篇：免费试用合思支出预算管理方案
如果您的企业也面临着类似赛傲生物的支出预算管理难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制专属方案，帮助您开启高效、合规的财务管理新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的支出预算管理解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
