在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重困境。传统的企业报销流程繁琐复杂，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现数据不准确、费用管控困难等问题。这些问题严重制约了企业的发展效率和竞争力。而合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业轻松解决这些难题。
头部数字阅读企业的挑战
我们的客户是一家知名的头部数字阅读品牌企业，在市场上拥有庞大的业务规模和广泛的用户群体。随着企业的不断发展，其业务范围也在不断扩大，这使得企业报销流程变得越来越复杂。
该企业的业务数据分散在多个内部系统中，导致业务流程出现断裂。数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标问题频繁发生。每月，企业需要处理大量的单据，全量凭证都需要打印粘贴，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。而且，全业务数据都需要打印纸质副本用于报销等流程，造成了严重的纸张浪费。此外，票据原文容易丢失，档案信息不完整，业务借阅资料也十分困难。
数据分散难题待解
企业报销流程的复杂性给该客户带来了诸多困扰。业务数据分散在不同的系统中，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。这使得业务流程无法顺畅进行，各个环节之间缺乏有效的衔接。数据整合困难，导致费用管控失去了有力的支撑，预算超标就像脱缰的野马，难以控制。
每月处理大量单据的工作，就像一座沉重的大山，压得员工们喘不过气来。全量凭证的打印粘贴工作，不仅耗费了大量的时间和精力，还增加了人力成本。而大量纸张的使用，不仅造成了资源的浪费，还对环境造成了一定的影响。票据原文的易丢失问题，使得档案信息不完整，业务借阅资料时就像在茫茫大海中寻找针一样困难。
合思解决方案登场
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业完成业财平台建设，确保财务的准确性和及时性。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请和业务审批。他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这样的方式使得消费流程更加便捷高效。
在财务核算和记账方面，线上统一开票后可以实现自动拆分结算和自动记账。而线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这样的档案管理方式，大大提高了档案的整理和借阅效率。
高效报销流程呈现
员工在进行差旅申请和业务审批时，只需在系统中轻轻一点，就可以完成申请和审批流程。通过合思商城或TMC订购，员工可以享受到更加便捷的消费体验。
线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和记账，无需人工干预。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但也因为有了合思的系统支持，变得更加有序和高效。
在档案管理方面，L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的方式，让档案管理变得更加轻松。员工可以方便地查阅和借阅档案，而无需担心档案丢失或信息不完整的问题。L3级无需报销录入发票等档案的方式，也进一步提高了档案管理的效率。
客户效益显著提升
通过合思的解决方案，该客户在企业报销流程方面实现了显著的增效。企业能够实时掌握付款进度，就像有了一双明亮的眼睛，能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理和借阅效率得到了极大的提升，员工可以更加快速地找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。精准定位实物档案的功能，也让档案管理变得更加科学和规范。
在降本方面，企业减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。差旅超标问题得到了有效控制，人力成本因为工作效率的提高而降低，纸张浪费的减少不仅节约了资源，还降低了成本。档案空间占用的减少，也为企业节省了宝贵的办公空间。
在合规方面，通过发票OCR识别验真、清晰审批流转路径等方式，确保了费用合规和档案管理合规。企业就像有了一个严格的管家，能够确保每一笔费用都合理合规，每一份档案都完整准确。
在先进性方面，全场景覆盖因公消费，实现了无需垫资、报销，推动了企业的数字化转型。这种先进的模式不仅符合时代的发展趋势，还贴合了双碳目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户满意心声吐露
该客户表示，与合思合作后，企业报销流程得到了极大的优化。财务流程变得更加简洁高效，成本降低了，效率提升了。他们对合思的服务和解决方案非常满意，认为合思就像一位贴心的伙伴，能够为企业提供全方位的支持和帮助。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该客户类似的财务难题。如果您的企业也在为繁琐的企业报销流程而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务，为您的企业开启高效、绿色的财务管理新篇章。现在就可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思的魅力。
