在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业支出主要分为成本支出和费用支出两部分。其中，费用支出虽与企业产品无直接关联，但却成为了企业管理的一大难题，其核心问题就在于费用报销。费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性较差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，中国第三产业在 GDP 中的贡献占比早在 2015 年第三季度就已超过 50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，实现精细化管理，“敏捷”成为企业发展的关键。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其费控报销系统，依托敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思财务数智化：开启企业转型新征程
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控报销系统在帮助企业实现财务数字化转型、解决费用管理痛点方面发挥着重要作用。通过该系统，企业能够优化费用报销流程，提高运营效率，降低管理成本，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思平台优势：解锁费控管理新境界
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费控分级提升：迈向无需报销终点
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控报销系统可助力企业实现费控管理能力从 L1 – L5 的提升，“无需报销”是其追求的最终目标。L1 阶段为手工报销，所有报销流程均需人工完成；L2 阶段进入电子化报销，部分报销环节引入了电子化系统；L3 为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核；L4 是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5 为高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。 -
数据赋能决策：构建全面评估体系
财务本身具备强大的数字化力量。合思的费控报销系统合理运用业务与财务数据，成为推动企业各部门共同提升业绩的重要手段。通过融合业务与财务数据，企业能够建立更加全面的经营状况评估体系，这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要。该系统能够为企业提供准确、及时的数据分析，帮助企业管理层做出更加科学、合理的决策。 -
中台服务联动：打通企业业务孤岛
在财智世界里，合思的费控报销系统提供的中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台本质上是一种组织形式，其核心在于连接和复用，价值在于梳理和打通各个业务孤岛，帮助企业构建更加清晰的业务环境。通过中台服务，企业能够实现信息的共享和协同，提高工作效率，降低运营成本。 -
未来能力拓展：延伸企业服务边界
合思的费控报销系统未来将进一步提升各个方面的连接能力。一方面，扩展多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力；另一方面，与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提升商城的供应消费能力。还将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思行业应用：见证解决方案实效
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医药行业精准管控：费用明细一目了然
中国某知名制药公司专注于创新药物的自主研发、生产和销售。合思的费控报销系统为其定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，确保每一笔费用都清晰可查。此外，该系统智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过费控报销系统直接导入网银，出纳无需手动重复输入，实现银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。 -
软件行业智能费控：数据流转无缝衔接
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思的费控报销系统为其定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，在费控报销系统与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。这一系列操作实现了数据的无缝流转，提高了财务处理的效率和准确性。 -
连锁经营行业统一管控：资金风险有效降低
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司。合思的费控报销系统为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过费控报销系统对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付进行管理，有效降低了资金风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控报销系统在此过程中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，从而实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，作为专精特新企业，拥有强大的技术实力和完善的服务保障，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。众多企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的费控报销系统，在财务数字化转型的浪潮中抢占先机，提升企业的竞争力和盈利能力。
