合思财务收支管理平台:助力企业预算编制与监控,开启财务数字化新征程

合思财务收支管理平台:助力企业预算编制与监控,开启财务数字化新征程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。后疫情时代,工业化的繁荣发展引发了新一轮的产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然的选择。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润,提升企业的财务效益。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

核心功能:预算编制与监控的强大利器

  • 无需报销解决方案:迈向高级财务管理
    合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业费控管理带来了全新的变革。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。

在L5阶段,预算编制与监控更加智能化。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,大大提高了申请效率。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,系统能够自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为预算编制与监控提供了有力的支持。

  • 强大连接能力:拓展企业服务边界
    合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力。它能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这意味着企业可以根据自身的需求,灵活地将合思平台与现有的系统进行集成,实现数据的共享和流通,从而更好地进行预算编制与监控。

此外,合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。在预算编制与监控方面,这种连接能力可以让企业更全面地掌握资金的流动情况,及时调整预算策略。

  • 中台优势:整合数据,实现实时联动
    合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

在预算编制与监控过程中,中台的优势得以充分体现。通过整合各个系统的数据,企业可以更准确地了解业务的实际情况,从而制定更加合理的预算。同时,实时联动的功能可以让企业及时发现预算执行过程中的问题,并进行调整。

  • 数据赋能:驱动精细化运营与决策
    合思平台可实现数据赋能,通过自动化执行对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。基于数据分析实现精细化运营,发现运营过程中的低效问题环节。在预算编制与监控方面,数据赋能可以帮助企业更精准地预测未来的费用支出,合理安排预算。

平台还能盘活数据支撑智能化决策,驱动供需双方精准匹配;进行流程优化,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;实现风险控制,保障企业财务人员和业务人员的工作;为企业管理者提供经营预测。这些功能都为预算编制与监控提供了全方位的支持,帮助企业更好地管理财务。

优势对比:脱颖而出的预算管理专家

  • 对比传统手工报销:效率与体验的双重提升
    与传统手工报销方式(L1阶段)相比,传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业资源。在预算管控环节,传统报销方式普遍缺失有效的监控手段,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,易停滞。

而合思平台可实现自动化、智能化报销,提升了报销效率,节省了企业资源,改善了报销体验。在预算编制与监控方面,合思平台能够实时跟踪费用支出情况,及时发现预算超支的问题,并进行预警,这是传统手工报销方式无法比拟的。

  • 对比电子化报销:集成与统一的优势凸显
    与电子化报销方式(L2阶段)相比,L2阶段虽将大部分报销流程搬至线上,但仍存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目、财务事后才可知消费信息等问题。

合思平台集成供应商,统一支付,自动归档和输出报表,优势明显。在预算编制与监控方面,集成的供应商信息可以让企业更好地掌握采购成本,统一支付和自动归档功能可以提高数据的准确性和及时性,为预算编制与监控提供更可靠的数据支持。

  • 对比其他类似平台:全方位服务与实力保障
    与其他类似平台相比,合思具有广泛连接的生态,能提供全方位财务数智化服务,且成立以来已累计融资超15亿元人民币,在技术研发和服务拓展上更具实力。

合思以费控管理为抓手,能够推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业实现业财一体化,超越单纯的费控管理。在预算编制与监控方面,合思的全方位服务可以让企业从多个角度对预算进行管理和监控,确保预算的合理执行。

行业应用案例:预算管理的成功实践

  • 医药行业:解决合规与效率难题
    在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及销售、研发、生产三类费用。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着该公司的预算管理。

合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过这些措施,合思帮助该公司解决了预算编制与监控过程中的难题,提高了费用管理的效率和合规性。

  • 软件行业:提升报销审批与协同效率
    中国某上市软件服务公司核心费用包括行政费、差旅费、外包费。报销审批效率低下、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题影响了该公司的预算管理。

合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为该公司的预算编制与监控提供了有力的支持。

  • 连锁经营行业:降低风险,提高运营效率
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地子公司,存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。这些问题给该品牌的预算管理带来了很大的挑战。

合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。通过这种方式,合思降低了审核和资金风险,提高了运营效率,为该品牌的预算编制与监控提供了有效的解决方案。

总结与展望:引领财务数字化未来

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在预算编制与监控方面,合思平台凭借其强大的功能和优势,为企业提供了高效、精准的管理手段。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,进一步扩展报销场景,提升自动化和智能化水平,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

随着企业财务数字化的发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,为企业提供更优质的服务,实现企业的降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台在预算编制与监控方面的强大功能,点击免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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