2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、管控困难等诸多棘手问题。在这充满挑战与机遇的市场环境中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案，成为企业优化企业差旅策略的得力助手。
市场形势：差旅复苏与挑战并存
2023年1 – 7月，差旅市场展现出强劲的复苏势头。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长，各行业的消费金额同比增速居高不下，仿佛是差旅市场复苏的激昂号角。不过，尽管形势一片向好，但消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。而且，行业、业务线、区域之间存在着较大差异，商务消费的价格和成本也在不断上升。这就如同在前行的道路上布满了荆棘，企业需要寻找合适的企业差旅策略来应对这些挑战。
痛点分析：企业差旅的困境与压力
在业务拓展的道路上大步迈进的同时，企业也在成本控制的天平上小心翼翼地平衡着。当下，企业面临着前所未有的降本增效压力，就像在风暴中航行的船只，急需稳定的方向。具体而言，企业在差旅管理方面存在着诸多痛点。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。效率低也是不容忽视的问题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让整个流程变得繁琐不堪。管控难则是企业差旅管理中的“顽疾”。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的规划和审批；费用分析存在诸多痛点，难以准确把握费用的流向和使用情况；超标管控和发票合规风险大，让企业时刻面临着财务合规的压力。在这样的困境下，企业急需一套科学有效的企业差旅策略来摆脱困境。
解决方案整体策略概述：合思开启财务数智化之旅
面对企业差旅管理的重重困境，合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的战舰，帮助企业在复杂的市场环境中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的企业差旅策略注入了强大的动力。
核心模块：精细管理，全面优化
- 预算管控：精准把控每一笔开支
合思的预算管控模块就像是企业差旅费用的“守门人”。它对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。通过这种精细化的管理，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支，为企业差旅策略的实施提供了坚实的保障。 - 消费标准自动控制：高效规范消费行为
据统计，98.24%的企业都开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严谨的管家，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费行为符合企业设定的标准。它不仅提高了管控效率，还减少了人为因素的干扰，让企业的差旅消费更加规范、透明。 - 精益消费策略：挖掘节约潜力
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励机制等。这些策略就像是隐藏在企业差旅管理中的宝藏，能够帮助企业挖掘节约潜力，降低差旅成本。例如，同性同住可以充分利用住宿资源，减少不必要的开支；提前预定则可以享受更多的优惠和折扣；“合力省”奖励机制能够激发员工的节约意识，让员工在差旅过程中主动寻找节约的方法。 - 数智化工具：科技赋能差旅管理
合思的数智化工具是企业差旅管理的得力助手。数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、智能数据分析平台等一系列工具，让企业的差旅管理更加高效、便捷。数字化费控可以实时监控费用的支出情况，及时发现问题并进行调整；电子档案系统可以实现发票和单据的电子化管理，方便查询和存储；线上支付则让报销流程更加快捷，减少了员工的等待时间；自动生成记账凭证和智能数据分析平台能够为企业提供准确的财务数据和分析报告，帮助企业做出更加科学的决策。这些数智化工具为企业优化企业差旅策略提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元，展现出强大的资金实力。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的科技人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力。合思凭借其强大的实力，为企业提供了可靠的企业差旅策略解决方案。
成功案例：见证合思实力
- L4级无需报销上市公司：效率提升，成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，企业在财务管理方面的负担大大减轻。这一成功案例充分展示了合思的解决方案在提升企业差旅管理效率和降低成本方面的强大能力，为企业优化企业差旅策略提供了有力的参考。 - 连锁经营上市公司：满意度提升，投诉率降低
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城丰富的商品和服务资源，为员工提供了更多的选择，同时也确保了商品和服务的质量和价格优势。这不仅提高了员工的工作积极性和满意度，也为企业树立了良好的形象，是企业差旅策略成功实施的典范。 - 企业数字化差旅：成本节约，管控加强
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”策略发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这一系列数据表明，合思的解决方案能够有效地控制差旅成本，加强对费用的管控，为企业带来实实在在的经济效益，是企业差旅策略的成功实践。 - 流程自动化：效率与满意度双提升
通过流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的解决方案将繁琐的报销流程自动化，让员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。员工能够更加便捷地完成报销，财务人员能够更加高效地进行审核和管理。这一成功案例充分体现了合思在优化企业差旅流程方面的优势，为企业提供了高效的企业差旅策略。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为企业提供了敏捷的财务收支管理平台，覆盖北京、上海、杭州等多地。同时，还提供400 – 999 – 8293客服电话和www.hosecloud.com官网服务，为企业提供全方位的支持。此外，合思还提供免费在线体验，让企业能够在实际使用中感受合思的解决方案的优势和价值。这种完善的服务体系为企业实施企业差旅策略提供了有力的保障。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，将持续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的每一分投入都发挥出最大的价值。如果您正在为企业的差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启优化企业差旅策略的新征程。
