在数字化时代的浪潮中,国家积极推行财税新政,企业财务数字化转型已成为大势所趋。费控管理平台作为财务数字化的关键一环,正迎来前所未有的发展契机。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,其敏捷的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,精准契合了这一时代趋势,为企业的差旅合规管理带来了全新的解决方案。
合思简介:科技力量驱动财务革新
合思(原易快报)自2014年创立以来,已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有力推动了企业的差旅合规管理。
费控体系:差旅合规管理的阶梯式升级
合思的费控管理平台构建了一套独特的分级能力体系,从L1到L5逐步升级,为企业的差旅合规管理提供了清晰的发展路径。
L1手工报销阶段,企业的所有报销流程均依赖人工完成。这一阶段企业在差旅合规管理上投入大量人力,却往往难以保证效率和准确性,导致企业资源过度消耗。
L2电子化报销阶段,部分环节引入电子化系统,一定程度上提高了报销效率。然而,企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题仍然存在,差旅合规管理仍面临诸多挑战。
L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。企业在差旅合规管理上取得显著进步,消费更加规范,员工无需垫资和管理票据,大大提升了员工的报销体验。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”。这一阶段释放了员工和财务人员的压力,使差旅合规管理更加高效、精准。
L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。平台的智能化程度高,能够渗入风险控制和业务决策等范畴,为企业的差旅合规管理提供了强有力的支持。
中台能力:差旅合规管理的智慧引擎
合思平台具备强大的中台能力,为企业的差旅合规管理提供了坚实的技术支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,使得企业在差旅管理中的各项业务能够更加规范、高效地运行。通过对业务场景的深入分析和优化,业务中台能够帮助企业更好地控制差旅成本,确保差旅活动符合合规要求。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的差旅合规管理提供了精准的数据支持。通过对差旅数据的实时监控和分析,数据中台能够及时发现潜在的合规风险,为企业的决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅合规管理方面,财务中台能够实现财务数据的集中管理和分析,确保企业的差旅费用支出合理、合规。
优势凸显:革新传统差旅合规管理模式
与传统的报销方式和其他费控管理系统相比,合思的平台在差旅合规管理方面具有显著优势。
传统手工报销模式下,企业在差旅合规管理上高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而电子化报销虽然在一定程度上提高了效率,但仍存在企业与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂等问题。
合思平台随着费控等级的提升,不断解决这些痛点。在L3阶段,集成供应商使消费规范,员工无需垫资和管理票据,有效保障了差旅合规管理。L4阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步释放员工和财务人员压力,提升差旅合规管理的效率。L5阶段智能化程度高,能够深入参与风险控制和业务决策,为企业的差旅合规管理提供了全方位的保障。
行业典范:差旅合规管理的成功实践
合思的费控管理平台在多个行业都有成功的应用案例,为企业的差旅合规管理提供了可借鉴的范例。
在医药行业,合思为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效保障了企业在差旅活动中的费用合规管理。
在软件行业,为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。这些功能为企业的差旅合规管理提供了全面的支持,确保企业的差旅费用支出合理、透明。
在连锁经营行业,为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。通过该模块,企业能够更好地管理差旅费用,确保差旅活动符合合规要求。
未来展望:差旅合规管理的新征程
合思的敏捷财务收支管理平台在企业的差旅合规管理中发挥着重要作用。通过不断升级的费控能力、强大的中台功能以及显著的优势,在多个行业取得了良好的应用效果。未来,随着政策推动和企业需求的进一步升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化领域持续发光发热。
如果您希望提升企业的差旅合规管理水平,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。