在当今数字经济风起云涌的时代,国家正大力推动会计管理模式的全面革新。电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理顺应时代潮流的必然选择。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务收支管理平台及一系列解决方案,在这场转型大潮中勇立潮头,发挥着举足轻重的作用。接下来,让我们深入了解合思在会计文档归档等财务数智化领域的卓越表现。
科技领航:合思财务数智化概览
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品与服务。多年来,公司发展势头迅猛,累计融资超15亿元。秉持着以客户为核心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市布局了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台,宛如一座功能齐全的财务服务大厦,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计文档归档方面,它能实现高效、准确的管理,让企业财务文档管理更加有序。
功能魔方:合思平台核心优势解析
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方,每一面都展现出独特的魅力。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。这些功能环环相扣,形成了一个完整的财务处理链条,大大提高了企业财务工作的效率。
不仅如此,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能让企业的费用支出始终处于合理范围;退票预定功能方便企业应对行程变化;AI辅助决策则利用先进的人工智能技术,为企业提供科学的财务决策建议。
在使用体验方面,平台支持移动端应用,让企业员工可以随时随地处理财务事务;支持多语言,方便跨国企业的使用;高度重视安全隐私,采用先进的技术保障企业财务数据的安全;还能根据企业的个性化需求提供定制化服务,并且拥有强大的集成能力,可以与企业现有的其他系统进行无缝对接。
合思在会计文档归档等电子凭证数字化管理方面有着深入的研究。公司参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入探讨了电子凭证数字化变革及解决方案。其电子凭证会计数据标准更是为会计凭证全流程数字化管理提供了有力保障,确保会计文档归档的准确性和规范性。
转型利剑:合思对比传统模式的优势
与传统报销模式相比,合思在推动电子凭证数字化转型方面犹如一把利剑,披荆斩棘,解决了诸多难题。传统模式中存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。
而合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一变革,如同给企业财务工作装上了加速器,大大降低了企业运行成本和社会资源消耗,同时提升了财务处理效率。在会计文档归档方面,全链无纸化让文档的存储和检索更加便捷,增强了会计信息的真实性和可靠性。
从企业费控能力分级来看,合思助力企业从低级别向高级别迈进。推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在费用控制和财务管理方面将达到一个全新的高度,会计文档归档等工作也将更加智能、高效。
实战典范:合思解决方案应用案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效,下面通过几个典型案例来一探究竟。
某国民经典零食品牌,在应用合思方案后,仿佛为企业财务注入了一剂强心针。年度节约200万 + 差旅费用,让企业的资金得到了更合理的利用;财务入账效率提升60%,大大缩短了财务处理周期;打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,使会计文档归档更加便捷、准确。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统,实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”模式的实施,如同搭建了一座沟通业务和财务的桥梁,提高了业财协同效率,实现了降本增效。在会计文档归档方面,一体化的管理模式让文档的生成和归档更加规范、有序。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作完成业财平台建设,就像为企业的财务管理安装了一套智能导航系统。实现了财务准确性和及时性的提升,达到了增效、降本、合规、先进的多重目标。会计文档归档工作也在这个过程中变得更加科学、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在会计文档归档等电子凭证数字化管理方面的实力和可靠性。
未来展望:合思助力企业财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型中展现出了无可比拟的优势和价值。它为企业实现数字化和绿色化协同转型提供了强有力的支持,尤其是在会计文档归档方面,让企业的财务文档管理更加智能、高效、准确。
未来,随着国家政策的持续推进和技术的不断发展,合思将继续深耕财务数智化细分领域。不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的解决方案。无论是会计文档归档还是其他财务工作,合思都将助力更多企业适应电子凭证数字化转型趋势,实现财务管理的全面提升和可持续发展。
如果您想体验合思财务收支管理平台在会计文档归档等方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化管理的新篇章。