在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在与合思的携手合作中，成功借助合思的财务支出透明化工具，实现了财务数字化的华丽转身，解决了多系统林立、数据孤岛等棘手问题，为企业的发展注入了新的活力。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，以卓越的品质和创新的技术赢得了市场的高度认可。2022年，动力源更是凭借其强大的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业的发展进程中，动力源始终积极拥抱数字化变革，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。
转型困境：动力源的财务难题
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着一系列复杂的财务问题。企业员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司和全国30多个办事处，组织架构日益复杂。在财务数字化转型初期，动力源自建了多个系统，但这些系统存在着诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务数据无法实时共享和有效整合。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程差异较大，给财务管理带来了极大的挑战。组织架构的复杂性也使得各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
智慧之钥：合思财务数字化方案
面对动力源的诸多财务难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中财务支出透明化工具发挥了核心作用。该方案整合了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块。
在系统集成方面，合思利用先进的技术将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了不同系统之间的数据流通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了更全面、准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
合思的财务支出透明化工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。
携手共进：合思与动力源的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了一场意义非凡的数字化转型之旅。在项目启动初期，合思团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面深入的调研和分析。他们如同专业的侦探，不放过任何一个细节，旨在找出企业财务管理中的痛点和问题，为后续的系统集成和优化提供精准的方向。
在充分了解动力源的实际情况后，合思团队确定了系统集成的具体方案和步骤。他们逐步将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，就像精心搭建一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。为了确保员工能够熟练操作新系统，合思团队还对员工进行了系统使用培训。他们耐心地讲解每一个功能和操作步骤，就像老师教导学生一样，让员工们能够轻松上手。
在实施过程中，合思团队始终保持着高度的灵活性和敏锐的洞察力。他们不断根据实际情况进行调整和优化，就像一位经验丰富的舵手，在波涛汹涌的大海中准确把握航向，保障系统的稳定运行。
显著成效：动力源的华丽蜕变
经过一段时间的实施和优化，合思的财务支出透明化工具为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批更加规范和有依据。费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有价值的建议。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的合作给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的信任和认可，充分证明了合思财务支出透明化工具的卓越性能和价值。
开启征程：拥抱合思财务数字化
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务支出透明化工具将为您的企业财务管理带来全新的变革，让财务支出更加透明、高效。立即联系我们，免费试用合思的财务支出透明化工具，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
