在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正处于从传统纸质模式向电子模式转型的关键节点。随着数电票的迅猛发展，企业对财务档案管理的信息化建设需求日益迫切。传统的档案管理方式，如同沉重的枷锁，带来了高成本、低效率以及高合规风险等诸多问题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一把金钥匙，为企业解决这些痛点应运而生。
破局之钥：解锁全面解决方案
合思档案以管理与服务深度融合为核心理念，为企业量身打造了全方位的电子会计档案管理解决方案。对于不同角色的需求，合思档案都能精准应对。
CEO 及高管们关注的是企业的数据资产沉淀。合思档案通过科学的管理方式，将企业的各类数据进行有效整合，让数据成为企业的核心资产，为企业的战略决策提供有力支持。
归档员和财务人员则更关心工作效率的提升。合思档案简化了繁琐的归档流程，使他们能够从繁重的手工劳动中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员期望实现档案外审的在线化。合思档案提供了便捷的在线审计功能，让审计工作更加高效、准确，大大节省了时间和成本。
功能探秘：全生命周期管理盛宴
合思档案功能丰富多样，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，它就像一个强大的“数据猎手”。通过外部生态和内部多种方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，能够精准地捕获各类数据，满足不同场景的采数需求。
预归档服务中，自动归档和业务检测功能如同两位严谨的“数据管家”。自动归档确保数据及时、准确地归入档案，业务检测则对数据进行严格把关，保证数据的质量。
基础管理方面，档号管理和档案储存有条不紊。档号管理为每一份档案赋予唯一的“身份证”，方便查询和管理；档案储存则采用安全可靠的方式，确保档案数据的安全。
档案服务包含身份调查和实物管理方案等。身份调查为档案的使用提供了安全保障，实物管理方案则对纸质档案进行了妥善的管理。
统计分析和应用层的多种功能，更是为企业提供了深入挖掘数据价值的工具。通过对档案数据的分析，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供决策依据。
核心亮点：铸就卓越竞争力
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了从业务流转到档案利用的全流程数字化闭环管理，就像一条高效的生产线，让档案管理更加流畅。
具备广泛连接的能力，它如同一个万能的“连接器”，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
符合国家政策要求，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一位严格的“合规卫士”，保障企业财务合规，让企业无后顾之忧。
灵活承接、持续迭代，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。在不断变化的市场环境中，合思档案始终保持敏锐的洞察力，为企业提供最前沿的解决方案。
价值体现：开启企业新征程
合思档案为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效是其一大亮点。它彻底告别了传统手工归档，节约了大量的档案管理成本。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中，提升企业的竞争力。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的市场机会和风险，为企业的发展提供决策依据。
资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。合思档案帮助企业优化了资源配置，提高了企业的运营效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
典型场景：多维度应用显身手
合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用。
多源采集场景下，它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是大规模的数据采集还是个别数据的补充，都能轻松应对，满足不同场景的采数需求。
智能制档场景中，通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，查阅便捷。同时进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。
档案管理场景里，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。它可以根据企业的不同需求进行定制化设置，满足多场景适配。
档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业的档案使用提供了极大的便利。
成功典范：见证卓越成效
众多企业通过合思档案实现了档案管理的质的飞跃。
有年单据量达 2.6 亿的企业，在合思档案的帮助下，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。它解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，让企业的档案管理更加高效、规范。
集团型企业通过共享中心统建档案管理系统，实现了标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，让集团的档案管理更加统一、高效。
多系统数据互联的企业，借助合思档案打破了数据孤岛。实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了企业的运营效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，通过合思档案重塑了管理结构。破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，为集团的发展提供了有力支持。
市场定位：差异化优势领航
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户基础，服务 6000 + 企业客户。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备强大的技术实力和创新能力。自主研发工具包、大数据解决方案等，能够满足企业不断变化的需求，与其他产品形成了明显的差异化竞争。
票据处理自动化是合思档案的核心优势之一。在整个档案管理过程中，票据处理自动化贯穿始终。从智能采集数据，到自动归档，再到档案的检索和应用，每一个环节都离不开票据处理自动化的支持。它就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接在一起，让企业的档案管理更加高效、准确。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其全面的解决方案、丰富的功能、核心的亮点以及显著的价值，已经在众多企业中得到了成功应用。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了数字化转型。在未来，随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理的新篇章。
