在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位敏锐的洞察者,深入探寻企业在财务收支管理、费控报销等领域的痛点。凭借其雄厚的技术实力和别具一格的创新解决方案,合思助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而其核心的移动报账应用,更是为企业财务数智化转型提供了强大的支持。
产品背景:传统财务模式的困境突围
随着企业不断发展壮大,传统财务模式仿佛一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的旧船,面临着诸多难以逾越的挑战。众多企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,就像一座座孤立的小岛,彼此之间难以连通。例如动力源,大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,差、数据分散且信息滞后。汉威科技的支出如同散落在各个角落的沙子,散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理就像两条平行线,相互脱节。
费用管控方面更是困难重重。泽璟制药学术会议众多,费用管控犹如在迷雾中摸索,费用类型多样,统一管控难上加难。斯利安业财各自独立管理,统计口径不统一,申请与费用去向毫无关联,就像断了线的风筝,不知所踪。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理颗粒度不足,流程冗长,宛如一条漫长而曲折的道路。在这样的困境下,企业急需一款强大的移动报账应用来打破僵局。
解决方案:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,其移动报账应用更是其中的核心利器。通过广泛连接的生态,合思将多个系统进行集成,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,让信息不再孤立;与汉威科技的第三方系统进行预算校验,为预算管理提供精准支持。
采用双轮驱动的模式创新,以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,大大提高了财务工作效率,让移动报账应用成为企业财务的得力助手。
核心功能:移动报账应用的强大武器
合思费控的移动报账应用具有强大的核心功能和显著优势。在预算管控方面,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。汉威科技通过这一功能,有效地控制了预算,让每一分钱都花在刀刃上。
发票管理也是合思费控移动报账应用的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。泽璟制药通过该功能,轻松解决了发票复核难题,让发票管理变得更加简单高效。
系统集成能力强是合思费控移动报账应用的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,优化了操作体验,让移动报账应用与企业其他系统完美融合。
应用场景:移动报账应用的实战验证
合思的移动报账应用在多个应用场景中得到了广泛应用和验证。在无需报销场景,动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的效果,让动力源在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在商旅出行场景,亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。通过合思商城采购机酒火,确保每笔费用合规,让商旅出行的报销变得轻松简单。
在销售费用管理场景,赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。合思的移动报账应用为赛傲生物的销售费用管理带来了翻天覆地的变化。
在预算管控场景,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。移动报账应用让汉威科技的预算管控更加精准、高效。
合思凭借其创新的解决方案、强大的核心功能和众多成功的应用案例,其移动报账应用已成为众多企业财务数智化转型的信赖之选。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的移动报账应用,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。