在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型俨然成为了提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着专业且高效的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，解决了诸多财务痛点，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同详细探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，提升企业出差管理规范的。
赛傲生物旧状：转型前的困境之局
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，总部便扎根于繁华的上海。多年来，公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，犹如一颗璀璨的新星在生物制药的天空中闪耀。
然而，在财务数智化转型之前，赛傲生物的财务流程却犹如一团乱麻。采购、支付、报销等环节各自为政，相互独立，提报申请还停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题十分严重，导致费用管控难度极大，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。在企业出差管理规范方面，更是缺乏有效的统一管理，出差申请、报销等流程繁琐且不透明，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：量身定制的智慧之钥
合思深入剖析赛傲生物的财务痛点，为其量身打造了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。这套方案就像是一把精准的钥匙，为赛傲生物开启了财务数字化转型的大门，在提升企业出差管理规范方面也发挥了重要作用。
- 项目管理精细统筹
在项目管理过程中，合思的解决方案展现出了强大的统筹能力。立项申请时，它能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，能及时调整台账基础信息，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会匹配项目预算包自动进行管控，执行过程会详细记录在台账和预算包中，实时跟踪费用进度。同时，结合项目管理系统的时间计划、需求计划，还能实现项目增值分析。资源投入成本在日报里进行人/天统计并自动计入项目台账，使得项目管理更加精细化、科学化。在企业出差管理规范方面，对于出差项目的费用管控也更加严格和规范，每一笔出差费用都能与项目预算精准匹配，避免了费用超支和滥用的情况发生。
- 费用管控精准入微
合思的解决方案对费用管理进行了全面的优化，细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分得清清楚楚。这样一来，每一笔费用的去向都一目了然，有效避免了费用的混淆和浪费。
在企业出差管理规范方面，对于出差费用的类型划分更加细致，如交通费用、住宿费用、餐饮费用等，每一项费用都有明确的标准和审批流程。员工在出差前需要按照规范提交详细的出差申请，包括出差时间、地点、目的、预计费用等信息，经过严格的审批后才能执行出差任务。在出差过程中，员工的每一笔费用支出都需要按照规定进行记录和报销，确保费用的合理性和合规性。
- 流程重塑高效协同
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联起来，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了财务核算的效率。
在企业出差管理规范方面，出差相关的采购流程也得到了优化。例如，员工在预订出差机票、酒店等服务时，需要通过指定的平台进行操作，确保采购流程的规范化和透明化。同时，付款流程也更加便捷和安全，避免了传统方式下的繁琐和风险。备用金管理也变得灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或在APP手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况，有效防止了备用金的滥用和拖欠。
- 决策支持智能洞察
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，费用支出异常波动会及时提醒管理层调整策略。通过对大量数据的分析和挖掘，管理层能够更加准确地把握企业的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策。
在企业出差管理规范方面，通过对出差费用数据的分析，管理层可以了解不同部门、不同项目的出差费用情况，及时发现存在的问题并进行调整。例如，如果某个部门的出差费用过高，管理层可以深入分析原因，是出差频率过高还是费用标准不合理，从而采取相应的措施进行优化。同时，对于出差效果的评估也更加科学，通过与项目成果的关联分析，判断出差是否真正为企业带来了价值。
显著成效：转型后的华丽蜕变
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，在企业出差管理规范方面也取得了巨大的进步。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。采用移动 + PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅方便了员工，也提高了财务部门的工作效率。在企业出差管理规范方面，员工出差后的报销流程更加便捷，减少了等待时间，提高了员工的满意度。
差旅预算得到了有效节省，节省金额达到了100万元。通过对出差费用的严格管控和精细化管理，赛傲生物在保证出差效果的前提下，降低了出差成本。这不仅为企业节省了资金，也提高了企业的经济效益。
财务核算效率提升了90%。合思的解决方案实现了财务数据的自动化处理和分析，大大减少了财务人员的工作量和错误率。在企业出差管理规范方面，出差费用的核算更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
赛傲生物通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，全面提升了报销效率、节省了差旅预算、提高了财务核算效率，企业出差管理规范也达到了一个新的高度。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，想要提升企业出差管理规范，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，开启高效财务管理之旅！
