在当前经济环境下，企业的发展正面临着诸多挑战，增长速度逐渐放缓。净利润，如同企业生存与发展的“生命线”，显得尤为重要。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润空间。因此，企业急需一套科学有效的解决方案来进行差旅管控。
自动化差旅系统，凭借其先进的技术和强大的功能，成为了众多企业的理想之选。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的自动化差旅系统，能够助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
系统概览：开启财务数智化差旅新征程
自动化差旅系统依托敏捷的财务收支管理平台，融合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
该系统涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过一站式的服务，企业可以实现差旅管理的自动化和智能化，提高财务管理效率，降低运营成本。
功能亮点：铸就差旅管理多维度优势
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全场景覆盖：差旅消费管控无死角
自动化差旅系统实现了线上线下全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助，都能进行全面管理。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。
这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性。企业可以对各类消费进行实时监控和管理，有效控制成本。 -
资源整合：全球差旅资源一手掌握
系统整合了众多优质资源，包括全球近200万 + 酒店和覆盖73个热门国家的聚合用车服务。同时，接入了丰富的航司和相关资源，为企业提供更多的选择。
多语言版本的支持，满足了海外员工的需求，让企业在开展海外业务时更加得心应手。无论是国内还是国外的差旅需求，自动化差旅系统都能轻松应对。 -
体验管控：鱼与熊掌可以兼得
自动化差旅系统兼顾了管控与体验。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保企业的差旅支出合理合规。
优惠券和合力省等功能，为企业节省了大量的差旅费用。买贵赔的承诺，让企业在享受优质服务的同时，也能降低成本风险。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全方位的管控手段。 -
AI智能规划：差旅决策更智慧
系统拥有一系列的AI智能工具，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等。
AI行程助手可以根据企业的需求和员工的行程安排，提供最优的差旅方案。AI自动下单助手能够实现快速下单，提高工作效率。AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据。
用户收益：四大维度见证系统价值
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成本节省：精打细算降低差旅开支
自动化差旅系统通过精细化管理和智能管控，有效降低了差旅的显性成本。同时，它还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。
企业可以通过系统的数据分析，优化差旅政策，进一步降低差旅成本。例如，系统可以根据员工的差旅历史数据，为企业提供合理的差标建议。 -
效率提升：全流程数智化加速业务流转
系统实现了全流程的数智化，让报销补贴、对账结算等业务处理更加高效。自动化的流程减少了人工干预，提高了数据的准确性和处理速度。
员工可以通过手机端或电脑端随时随地提交差旅申请和报销，企业的财务人员也可以实时审批和处理，大大缩短了业务处理周期。 -
合规保障：数智手段守护企业合规底线
在企业的差旅活动中，合规是至关重要的。自动化差旅系统通过数智化手段，有效控制了企业消费的合规风险。
系统可以实时监控员工的差旅行为，确保其符合企业的预算和标准。一旦发现违规行为，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免损失。 -
体验优化：员工差旅之旅更舒心
为员工提供便捷的差旅服务是自动化差旅系统的重要目标之一。系统的自动预订和智能推荐功能，让员工的差旅安排更加轻松。
员工可以根据系统的推荐，选择最合适的航班、酒店和交通工具，提高差旅的舒适度。同时，系统还提供了实时的行程提醒和信息查询功能，让员工的差旅更加顺畅。
典型场景：量身定制应对多样需求
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下沉市场拓展：定制服务精准触达
当企业拓展下沉市场时，面临着不同地区的差异和需求。自动化差旅系统可以为企业提供定制化的产品和服务。
系统能够科学设置差标管控金额，满足不同地区的消费水平和企业的预算要求。通过精准的管控，企业可以更好地开拓下沉市场，提高市场份额。 -
海外业务开展：全球差旅难题一键解决
企业开展海外业务时，会遇到各种差旅难题。自动化差旅系统整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源。
同时，配备多语言客服，为企业的海外员工提供及时的帮助和支持。无论是预订国际航班还是安排海外酒店，系统都能轻松搞定。 -
线下消费管控：透明合规不再是难题
线下差旅消费往往存在不透明和合规难题。自动化差旅系统的易商卡解决方案，实现了企业公户对商户的直接付款。
同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，确保了线下消费的透明和合规。企业可以实时监控线下消费情况，有效控制成本。 -
数电票时代应对：全链路管理盘活数据价值
随着数电票时代的到来，企业需要适应新的财务管理要求。自动化差旅系统的电子会计档案管理系统，帮助企业实现了财务档案的全链路管理。
系统可以对电子发票进行自动识别、分类和存储，方便企业的查询和使用。通过盘活业财数据价值，企业可以更好地进行财务管理和决策。
客户成功案例：真实数据见证系统实力
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后，与自动化差旅系统合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。
某企业应用自动化差旅系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免损失超60000元，并完善了相关差旅制度。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降。截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
在企业迫切需要挖掘净利润、提升差旅管控效率的当下，自动化差旅系统凭借其强大的功能和显著的效果，能为企业带来实实在在的价值。立即选择自动化差旅系统，开启科学差旅管控之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用自动化差旅系统，亲身体验其卓越性能！
