在企业运营的诸多环节中,差旅管理是一个不容忽视的领域。一家连锁经营的上市公司,凭借与合思的携手合作,在差旅管理方面取得了令人瞩目的显著成效,充分展现了合思产品在助力企业降本增效、提升员工满意度等方面的强大实力。而在这一过程中,环保电子发票的应用也为整个差旅管理带来了更多的便利与环保价值。
企业概况:差旅需求的蓬勃之势
这家连锁经营的上市公司,宛如商业领域的一颗璀璨明星,拥有5000 + 员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 +。如此频繁的差旅活动,对差旅管理提出了极高的要求。在差旅过程中,环保电子发票的使用贯穿其中,为企业的绿色出行提供了有力支持。
旧有困境:差旅管理的重重挑战
- 员工满意度低迷
原有的差旅管理模式下,员工的满意度极低。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季时,常常出现订不到酒店的尴尬局面。价格超差标的情况也频繁发生,特别是在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资支付费用。这不仅增加了员工的经济负担,还让他们的出差体验大打折扣。而环保电子发票虽然存在,但在这种混乱的差旅管理下,其优势也难以充分发挥。 - 财务核算艰难
原TMC提供的账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理。这一过程费时费力,极大地降低了财务核算的效率。同时,由于数据的不准确和不规范,也增加了财务工作的难度和风险。环保电子发票在这样的财务环境中,也未能充分体现其便捷核算的价值。 - 管理难度攀升
单一供应商的限制,使得员工的选择极为有限,内部投诉不断增多。差旅费用居高不下,企业的管理难度日益提升。在这种情况下,企业急需一种新的解决方案来改善差旅管理的现状,让环保电子发票能够更好地服务于企业的差旅管理。
合思商城:差旅管理的全新利器
- 丰富资源的汇聚
合思商城宛如一个差旅资源的宝库,为企业提供了更为丰富的选择。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。员工在预订酒店时,不仅可以享受到更多的选择,还能通过环保电子发票实现便捷的费用结算。无论是繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的住宿,让差旅变得更加舒适和便捷。 - 降本出行的实现
合思商城接入了国内40 + 航司,通过多供应商同屏比价的方式,为企业实现了更降本的出行方案。员工在预订机票时,可以直观地比较不同供应商的价格,选择最经济实惠的航班。同时,环保电子发票的应用,也让机票费用的报销更加环保和高效。这不仅降低了企业的差旅成本,还为员工提供了更多的实惠。 - 丝滑体验的打造
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以自主选择供应商下单。这种灵活的下单方式,让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权。他们可以根据自己的需求和喜好,选择最适合自己的出行方案。而环保电子发票的实时获取,也让员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼,真正实现了差旅体验的丝滑升级。
显著成效:差旅管理的华丽转身
- 员工满意度的飞跃
在合思商城的助力下,员工的满意度达到了100%。员工们反馈,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季时,即使原有的酒店无法预订,也能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格也更加便宜,让他们的差旅成本大大降低。同时,环保电子发票的便捷使用,也让员工的报销流程更加顺畅。他们可以随时随地通过手机查看和管理自己的差旅费用,真正享受到了差旅带来的便利。 - 财务效率的提升
财务部的投诉率降低了80%。财务人员省去了解释和处理投诉的时间,对账效率得到了显著提升。环保电子发票的标准化和电子化,让财务核算变得更加准确和高效。财务人员可以通过系统自动获取发票信息,减少了人工整理的工作量。同时,环保电子发票的可追溯性和安全性,也让财务数据更加可靠,为企业的财务管理提供了有力的支持。
各方反馈:真实体验的有力证明
- 员工的心声
员工们对合思商城的使用体验赞不绝口。他们表示,合思商城的出现,让差旅不再是一件令人头疼的事情。丰富的选择和灵活的预订方式,让他们能够更好地安排自己的差旅行程。而环保电子发票的应用,更是让他们感受到了企业的环保理念和对员工的关怀。一位员工说:“现在出差,我再也不用担心订不到酒店或者价格太贵了。合思商城让我享受到了舒适、便捷的差旅体验,环保电子发票也让我的报销变得轻松愉快。” - 财务的认可
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们表示,合思商城的出现,让财务工作变得更加轻松和高效。环保电子发票的使用,不仅提高了对账效率,还提升了企业的口碑。一位财务人员说:“以前处理差旅报销,总是要花费大量的时间和精力。现在有了合思商城和环保电子发票,我们的工作变得简单多了。而且,环保电子发票的使用也符合企业的环保理念,为企业树立了良好的形象。”
未来展望:深化合作的美好愿景
未来,双方有望进一步深化合作,持续优化差旅管理流程,提升企业运营效率。随着企业业务的不断发展,合思将根据企业新的需求,不断完善解决方案,提供更优质的服务。环保电子发票也将在未来的差旅管理中发挥更加重要的作用,为企业的绿色发展贡献更多的力量。企业可以通过合思的技术平台,实现环保电子发票的全流程管理,进一步提高差旅管理的环保水平和效率。
如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战,不妨考虑与合思合作,体验合思带来的高效、便捷、降本的差旅管理解决方案。现在,您可以免费试用合思的差旅管理系统,感受环保电子发票带来的环保与便捷,开启企业差旅管理的新篇章。