在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为众多企业提供了卓越的解决方案。今天，我们以合思服务的某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探讨其在合思助力下实现的财务流程改进显著成效。
转型之路挑战重重
该客户自 2017 年建立财务共享中心起，便踏上了财务数字化转型的征程。在这个过程中，企业不断探索和前进。到 2021 年 12 月，其子公司成立并迅速扩张，共享单位数量达到 300 多家。
随着企业规模的不断扩大，一系列问题也随之而来。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通。这就好比各个部门之间竖起了一道道高墙，信息难以流通，使得财务流程改进困难重重。
实物存档成本高且易损坏，纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。实物凭证与业务分散，查找起来十分困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也成为了企业进一步发展的绊脚石。
合思方案精准破局
面对客户的诸多难题，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 等多种渠道。通过接口传输，实现了档案的自动归档，大大提高了工作效率。
会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的多种类型。合思还具备强大的规则引擎自定义搭建功能，能够根据企业的实际需求进行灵活配置。此外，亿级数据秒级调阅的功能，让企业能够快速获取所需信息，为财务流程改进提供了有力支持。
显著成效令人瞩目
在合思方案的助力下，该客户取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构。档案多维度穿透查询简便高效，让财务人员能够快速准确地找到所需信息。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长。这不仅节约了物理存储空间和维护成本，还大大提高了财务管理的效率，实现了财务流程改进的目标。
信心满满展望未来
该企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了企业对合思方案的高度认可，也展现了其对未来财务数字化的坚定期待。
在合思的帮助下，企业在财务流程改进方面已经取得了阶段性的胜利。未来，双方将继续深化合作，进一步提升财务自动化水平，探索更多数字化应用场景，推动企业财务管理不断创新升级。
携手合思开启新程
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，实现财务流程改进，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思将为你提供专业的解决方案，助力你的企业开启财务数字化新征程。
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