在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的有效解决方案，而合思的企业差旅管理系统便是其中的核心利器。
市场形势：差旅成本压力凸显
当下企业发展进入新阶段，增长速度有所放缓，利润提升难度加大。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，成本压力成为企业不得不面对的问题。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上扬。在这样的背景下，企业急需一套有效的企业差旅管理系统来应对差旅成本的挑战。
痛点分析：传统管控弊病丛生
- 硬控之殇：企业采用组织瘦身、降低预算等硬控方式来削减差旅费用，短期内或许能见到一定成效。然而，这种做法牺牲了员工的出差体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规方面的挑战。长此以往，对企业的长远发展不利，而传统管控方式难以从根本上解决问题，企业差旅管理系统的需求愈发迫切。
- 下沉市场困境：随着企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地发生了变化。但大部分企业的差旅管控仅停留在市级层面，无法适应下沉市场的需求，难以实现精准的成本控制。这使得企业在拓展新市场的同时，面临着差旅成本居高不下的问题，而企业差旅管理系统可以提供更精细化的管控。
- 出海管控难题：企业出海业务的增加，带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题。此外，汇率波动也给企业带来了不小的财务压力。传统的差旅管理方式在应对这些问题时显得力不从心，企业差旅管理系统则能提供更全面的解决方案。
- 线下消费盲区：线下差旅费用存在不透明的问题，且金额占比较高，其真实性难以判断。企业对线下预订往往依赖事后审核，这使得成本管控变得困难。企业差旅管理系统可以有效解决这一问题，实现对线下消费的全面管控。
- 数电票时代挑战：在数电票时代，企业若仍依赖传统的纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，而企业差旅管理系统能够适应数电票时代的要求，实现数智化管理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思的企业差旅管理系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。该系统能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与。它让企业差旅管理更加智能、高效，为企业的发展提供有力支持。
核心模块：打造全方位差旅管控体系
- 差旅节省奖励计划“合力省”：合思的企业差旅管理系统推出了差旅节省奖励计划“合力省”。员工在出差时选择低于差标酒店，就可以获得红包奖励。这种方式激发了员工主动省钱的意识，让员工在满足出差需求的同时，为企业节省成本。这不仅有助于降低企业的差旅支出，还能提高员工的积极性和满意度。
- 灵活差标管控：系统根据不同区县类型和淡旺季科学设置差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。企业可以根据实际情况灵活调整差标，避免一刀切的管理方式，实现更加精细化的差旅成本管控。
- BI差旅风控系统：BI差旅风控系统是企业差旅管理系统的重要组成部分。它通过多维度的数据对比，全面监控差旅活动。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅过程中的问题，防止违规行为的发生，保障企业的资金安全。
- AI智能应用：合思的企业差旅管理系统还推出了AI智能审批、推荐助手等功能。从员工的角度来看，这些功能可以提供更便捷的服务，提高审批效率；从企业的角度来看，能够优化管理流程，降低管理成本。AI智能应用为企业差旅管理带来了新的变革。
- 易商卡：易商卡的出现解决了线下消费管控的难题。它实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。企业可以通过易商卡对员工的线下差旅消费进行实时监控和管理，确保费用的合理性和合规性。
- 电子会计档案管理系统：在数电票时代，电子会计档案管理系统显得尤为重要。该系统适应了数电票时代的要求，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。它让企业的会计凭证管理更加高效、安全，降低了合规风险。
竞争优势：资源与服务铸就领先地位
- 资源丰富：合思的企业差旅管理系统与国内外知名OTA合作，拥有丰富的酒店资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店，整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求。
- 多语言服务：系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身处国内还是国外，都能享受到便捷的预订服务和及时的客服支持。多语言服务为企业的国际化发展提供了有力保障。
- 价格优势：在国际机票方面，系统通过全球四大GDS供应商和航司直连，提供低价机票，同时支持多维度管控。酒店方面也支持多维度管控，并提供自有协议线上托管服务。这使得企业在差旅成本控制方面具有更大的优势，能够以更低的价格获得更好的服务。
- 一站式服务：合思的企业差旅管理系统实现了差旅、采购、补助的全覆盖，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都能实现自动化。一站式服务让企业的差旅管理更加便捷、高效，减少了人工操作带来的错误和成本。
成功案例：实践验证系统价值
- 某企业应用成效：某企业引入合思的企业差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能进行普查，发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，加强了数据监控。在系统的帮助下，企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
- 某连锁零售企业成果：某连锁零售企业与合思商城合作，利用企业差旅管理系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了系统在提升业务拓展能力的同时，能够有效降低差旅成本。
服务体系：全流程数智化保障
合思的企业差旅管理系统提供全流程数智化差旅管理解决方案。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，让企业的差旅管理更加高效、透明。
合思的企业差旅管理系统能够帮助企业有效应对当前市场形势下的差旅管控痛点。通过一系列核心模块和竞争优势，结合成功案例和完善的服务体系，为企业提供科学、智能、高效的差旅管控服务。如果您想体验这款功能强大的企业差旅管理系统，不妨免费试用，感受它为企业带来的全新变革。
