在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,如何降本增效、实现业财融合成为了企业发展的关键课题。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的公司,正以其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。合思的智能支出管理解决方案,就像一把精准的手术刀,能够帮助企业精准地控制成本,实现资源的优化配置,让企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。下面,就让我们通过汉威科技集团这一典型案例,深入了解合思智能支出管理的魅力。
汉威科技:科技先锋踏上转型征程
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,它宛如一颗璀璨的明星,在科技领域熠熠生辉。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供了一系列先进的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团也面临着财务管理方面的挑战,传统的财务管理方式已经难以满足企业快速发展的需求。在这样的背景下,汉威科技集团急需一种更加高效、智能的财务管理解决方案,而合思的出现,为汉威科技集团带来了新的希望。
合思方案:全链路智能支出管理赋能
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全链路费控:打通管理脉络
合思为汉威科技集团提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,这一平台就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。通过这个平台,汉威科技集团的每一笔支出都能够得到实时监控和精准控制,费用支出的合规性、透明度和可追踪性得到了极大提升。员工在进行消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,系统会自动采集消费数据,并进行智能分析和处理,大大提高了工作效率。同时,平台还能够对费用进行实时预警,避免不必要的费用支出,为企业节约了大量的成本。 -
合思商城:聚合资源优化消费
合思商城聚合了多维度供应链资源,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中,企业可以享受到一站式的采购服务,无论是差旅预订、办公用品采购还是其他企业消费需求,都能够在这里得到满足。商城的同屏比价功能更是一大亮点,它就像一个精明的采购助手,能够帮助企业在众多供应商中快速找到性价比最高的产品和服务,从而节约差旅费用和企业采购成本。此外,合思商城还提供了丰富的供应商资源和优质的服务保障,让企业的采购更加便捷、高效。 -
合思付款:智能管控精准对账
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理,以及智能化成本预算管控。在传统的采购流程中,对账、收票和付款环节往往繁琐且容易出错,而合思付款通过智能化的技术手段,将这些环节进行了优化和整合。系统能够自动对采购订单、发票和付款信息进行匹配和核对,大大提高了对账效率。同时,它还能够对成本预算进行实时监控和预警,确保企业的采购支出在预算范围内,让付款进度清晰可控。通过合思付款,汉威科技集团的采购流程更加规范、高效,降低了采购风险和成本。 -
合思收款:一站式管理提升效率
合思收款完成了一站式销售开票、收款、对账管理,实现了应收实收智能匹配。在销售环节,企业往往面临着开票不及时、收款难等问题,而合思收款为这些问题提供了有效的解决方案。系统能够自动生成销售发票,并与收款信息进行实时匹配,确保应收款项能够及时收回。同时,它还能够对收款情况进行实时监控和分析,为企业的销售决策提供有力支持。通过合思收款,汉威科技集团的销售收款效率得到了显著提升,资金回笼速度加快,企业的资金流动性得到了改善。 -
合思BI:数据洞察助力决策
合思BI提供了智能化财务收支经营分析,为汉威科技集团的企业经营决策提供了有力支持。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,合思BI能够为企业提供数十种业财分析模板,帮助企业全面了解自身的财务状况和经营情况。这些分析模板就像一面面镜子,能够清晰地反映出企业的优势和不足,为企业的战略规划和决策提供科学依据。企业管理者可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益和竞争力。
显著成果:智能支出管理成效斐然
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多场景数据自动流转
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。在汉威科技集团,员工在进行这些场景的消费时,消费数据会自动上传到合思费控系统中,无需人工干预。系统能够对这些数据进行实时处理和分析,生成详细的费用报表。同时,发票可识别验真功能也大大提高了费用报销的准确性和合规性。通过合思费控,汉威科技集团的费用支出更加合规、透明、可追踪,为企业的降本增效和合规经营提供了有力保障。 -
差旅费用节约显著
合思商城的同屏比价功能为汉威科技集团节约了大量的差旅费用。在以往的差旅预订过程中,企业往往需要花费大量的时间和精力去比较不同供应商的价格和服务,而合思商城的同屏比价功能让这一过程变得简单快捷。企业只需在商城中输入差旅需求,系统就会自动列出多家供应商的价格和服务信息,企业可以根据自己的需求进行选择。通过这种方式,汉威科技集团能够在保证差旅服务质量的前提下,最大限度地节约差旅费用。 -
对账付款高效可控
合思付款提升了汉威科技集团的对账效率,让付款进度清晰可控。在传统的采购流程中,对账往往需要花费大量的时间和人力,而且容易出现错误。而合思付款通过智能化的技术手段,实现了采购订单、发票和付款信息的自动匹配和核对,大大提高了对账效率。同时,系统还能够实时监控付款进度,确保付款按时完成。通过合思付款,汉威科技集团的采购流程更加高效、规范,降低了采购风险和成本。 -
收款效率大幅提升
合思收款实现了应收实收智能匹配,提升了汉威科技集团的收款效率。在销售环节,系统能够自动生成销售发票,并与收款信息进行实时匹配,确保应收款项能够及时收回。同时,它还能够对收款情况进行实时监控和分析,为企业的销售决策提供有力支持。通过合思收款,汉威科技集团的销售收款效率得到了显著提升,资金回笼速度加快,企业的资金流动性得到了改善。 -
科学决策助力发展
合思BI提供的数十种业财分析模板,为汉威科技集团的科学决策提供了有力支持。通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,这些分析模板能够为企业提供全面、准确的财务信息和经营情况分析。企业管理者可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益和竞争力。合思BI就像企业的智囊团,为企业的发展提供了科学的决策依据。
合思为汉威科技集团等众多企业提供的智能支出管理财务数智化服务,带来了显著的积极影响。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。在未来,合思将继续凭借先进的技术和创新的解决方案,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现财务数智化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的智能支出管理解决方案,开启企业财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。