在数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代巨轮下的必然航向。北京合思信息技术有限公司,恰似这浪潮中的弄潮儿,凭借卓越的产品与服务,在财务数智化领域熠熠生辉,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营铺就了一条康庄大道。而在这其中,发票信息整合成为了企业财务数智化转型的关键一环。
市场风云:财务数字化大势所趋
当下,企业置身于日益错综复杂的市场环境,竞争的烽火也愈发炽热。在这样的形势下,企业对财务数字化管理的渴望如久旱盼甘霖。财务数字化,不只是提高企业运营效率的利器,更是为企业决策提供精准数据支持的智慧锦囊。通过发票信息整合,企业能够更高效地处理财务数据,让每一张发票的信息都能在财务系统中准确流转,为企业的决策提供坚实的数据基础。
痛点剖析:传统财务报销的困境
传统财务报销流程宛如一条冗长且曲折的迷宫。繁琐的手续、大量的人工操作,如同隐藏在迷宫中的陷阱,极易让人出错,同时也埋下了合规风险的隐患。信息孤岛问题更是如同一堵无形的高墙,将各系统之间的数据隔绝开来,使得业务与财务难以携手共进。企业在全流程的财务收支管控上也仿佛陷入了迷雾之中,成本控制和效益提升的目标变得遥不可及。发票信息整合的缺失,让企业在处理发票数据时犹如盲人摸象,难以全面、准确地掌握财务状况。
破局之道:合思的整体策略
合思以连接为核心,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造了一座连接各方的桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财的深度融合。在这个平台中,发票信息整合成为了连接各个环节的关键纽带,让发票数据能够在不同系统之间顺畅流动,为企业解决财务数字化转型中的痛点提供了有力支持。
核心利器:合思的四大模块
- 合思费控:全流程数字化的费控专家
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票信息整合发挥了重要作用,能够自动采集、识别和处理发票信息,让费用管控更加精准、高效。员工再也无需为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制费用支出。 - 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,发票信息整合可以及时将消费发票信息同步到系统中,方便企业进行费用核算和管理,同时也为员工提供了更加便捷的消费体验。 - 合思档案:电子会计档案管理的先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票信息整合使得发票作为重要的会计档案能够快速、准确地归档,便于企业随时查阅和管理。企业无需再为大量纸质发票的存储和整理而头疼,大大提高了档案管理的效率。 - 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,全场景覆盖发票常态化处理和经营实时化分析。发票信息整合确保了发票数据的及时、准确录入,为企业的财务收支管理提供了有力支撑。企业可以通过合思BI对发票数据进行深入分析,了解企业的经营状况,为决策提供科学依据。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思拥有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,让发票信息能够在不同系统之间自由流动,实现了数据的共享和协同。企业可以更加全面地掌握发票信息,提高财务处理的效率和准确性。 - 先进的技术理念:引领行业潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供更科学的解决方案。在发票信息整合方面,AI技术可以自动识别发票的真伪、提取关键信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。前瞻的对象会计理念则让企业能够更加深入地理解发票数据背后的业务逻辑,为企业的财务管理提供了新的思路。 - 完善的无需报销分级标准:提升实践效率
合思拥有完善的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过发票信息整合,企业可以根据不同的分级标准,优化发票处理流程,提升财务数字化实践效率。企业可以清晰地知道自己在发票管理方面的优势和不足,有针对性地进行改进。 - 丰富的行业经验:值得信赖的伙伴
合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。丰富的行业经验让合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供个性化的发票信息整合解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型之路。
成功典范:合思的卓越成就
- 动力源:效率提升的传奇
动力源在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。发票信息整合在其中发挥了重要作用,让发票处理更加快捷、准确,减少了人工操作的时间和错误。企业的财务流程变得更加顺畅,员工的工作效率得到了极大提高。 - 徐福记:成本节约的奇迹
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。发票信息整合让企业能够更好地控制差旅费用支出,及时发现不合理的消费行为。企业可以根据发票数据进行分析,优化差旅政策,实现成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。发票信息整合使得发票档案的管理更加高效、便捷,企业无需再为大量纸质发票的存储和整理而烦恼。企业可以更加轻松地管理发票档案,提高档案的利用价值。
服务体系:全方位的支持保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全方位的服务支持。无论是发票信息整合的技术问题还是财务数字化转型的战略规划,合思都能为企业提供及时、专业的帮助。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,为更多企业提供卓越的财务数字化服务,助力企业实现可持续发展。如果您想体验发票信息整合带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。