在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域熠熠生辉。它凭借一系列创新的产品和服务,如同一位得力的助手,助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在文档电子化管理方面表现卓越。
合思:财务数智化的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台,宛如一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,而文档电子化管理贯穿其中,成为提升效率的关键。
公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如此庞大的客户群体,足以证明合思在财务数智化领域的强大实力和广泛影响力,也凸显了其在文档电子化管理方面的可靠性。
核心产品:打造文档电子化管理利器
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合思费控:全链路费用管理新典范
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,如同一张细密的大网,将各个割裂的系统连接起来,实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。在文档电子化管理方面,它能将各类费用相关的文档进行电子化处理,提高管理效率,减少纸质文档的使用。 -
合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具备同屏比价、消费透明等功能特点。在文档电子化管理上,它能将差旅过程中的各种订单、发票等文档电子化,方便企业进行统一管理和查询。 -
合思档案:电子会计档案管理先驱
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,是单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在文档电子化管理方面,它是核心的推动者,将企业的会计档案全面电子化,提高档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI为智能化财务收支经营分析平台。在文档电子化管理中,它能将对公业务中的各类合同、票据等文档电子化,便于企业进行财务管理和风险控制。 -
开放的财务数字化应用商店:拓展管理边界
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能,可实现丰富场景模板一键安装使用、发票生命周期一站式管理等。在文档电子化管理方面,它为企业提供了更多的工具和手段,让企业能够更加灵活地进行文档管理。
优势对比:凸显文档电子化管理优势
与传统财务模式相比,合思的“无需报销”解决方案在文档电子化管理方面具有显著优势。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。通过文档电子化管理,企业可以减少纸质文档的存储和管理成本,提高信息的检索和使用效率,同时确保数据的安全和合规性。
应用案例:见证文档电子化管理成效
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动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。在文档电子化管理方面,动力源通过合思的产品,将各类财务文档电子化,提高了管理效率,减少了人力成本。 -
徐福记:差旅成本控制新突破
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在文档电子化管理方面,徐福记将差旅相关的文档电子化,方便了企业对差旅成本的控制和管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理新飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在文档电子化管理方面,合思档案为其带来了显著的效益,提高了档案管理的效率和安全性。
未来展望:持续创新,助力企业发展
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在文档电子化管理方面,它为企业提供了全面、高效的解决方案。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品。它将以文档电子化管理为核心,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,让有限的资源发挥出更有效的价值。