在数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一家国民经典零食品牌的案例，深入了解合思解决方案在年度预算规划中的显著成效。
经典零食企业的财务困境
某国民经典零食品牌历经30余年的市场洗礼，畅销不衰，年单据量高达2.6亿。然而，在其辉煌的背后，企业面临着诸多财务管理挑战，这对年度预算规划产生了不利影响。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，使得年度预算规划难以精准执行。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求颇高，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值，给年度预算规划带来了不确定性。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，这无疑增加了年度预算规划的压力。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，造成了高额的人力物力浪费，也影响了年度预算规划的准确性。
合思打造的一站式解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为年度预算规划提供了有力支持。
在员工消费环节，员工进行差旅申请并经业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单。这种方式为年度预算规划提供了清晰的消费数据。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一过程提高了财务核算的效率，有助于更准确地进行年度预算规划。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程，有利于年度预算规划的顺利开展。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为年度预算规划提供了更精确的成本数据。多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率，对年度预算规划具有重要意义。
合思方案带来的显著成果
该企业应用合思解决方案后，在年度预算规划方面取得了显著成效。
在费用节约方面，年度节约200万+差旅费用，这为年度预算规划中的成本控制提供了有力保障。财务入账效率提升60%，使得财务数据能够更及时准确地反映企业的经营状况，有助于年度预算规划的制定和调整。
从消费数据来看，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明合思解决方案得到了企业员工的广泛认可，也为年度预算规划提供了更稳定的消费数据。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为年度预算规划提供了可靠的数据支持。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本，这对年度预算规划中的成本预算有着积极的影响。智能关联使得凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，有助于年度预算规划的精准执行。
从该企业的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，在年度预算规划中发挥重要作用，实现降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现绿色化、低碳化和高效运营。
如果您的企业也面临类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，让年度预算规划更加科学、精准。
