在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子会计档案凭借其高效、便捷、合规等诸多优势，已然成为企业数字化建设进程中不可或缺的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套全面且专业的解决方案，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思档案：财务数智化服务的领航者
合思档案依托广泛连接的生态系统和先进的“无需报销”解决方案，为企业打造了一个涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。它具有便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点。企业无需再为大量的纸质档案而烦恼，不仅节约了纸张和整理成本，还大大提升了检索效率，同时也保障了档案管理的合规性。
丰富多样的解决方案，满足多元需求
- CEO/高管：数据驱动决策，引领企业高效发展
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，为企业决策提供有力的数据支持，实现降本增效和绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，数据就是企业的核心竞争力，合思档案让企业的决策更加科学、精准。 - 归档员/财务：提效减负，实现档案管理新飞跃
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，实现了档案数据同源和全流程透明流转。他们可以轻松完成档案管理工作，同时提高档案的利用效率。繁琐的档案管理工作变得简单有序，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 - 外部审计：在线协作，提升审计效率
在面对外部审计时，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，企业也能一键下放或回收权限，减少了财务与审计之间的重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
特色解决方案，精准解决企业痛点
- 档案扩展：全流程扩展，覆盖财务档案全生命周期
合思档案的档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。它可扩展档案类型丰富多样，具备自动化接口集成能力，能够精细严控数据利用，全面覆盖财务档案的全生命周期管理。 - 证据链完整：保障财务合规，筑牢风险防线
从财务视角出发，合思档案的证据链完整性解决方案能够检测档案证据链的完整性。通过档案关联规则的梳理、组装、完整性检测和效果呈现，为企业的财务合规提供了坚实的保障。 - 共享调阅：多维查询，便捷获取业务数据
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，方便企业查找完整的业务链数据，为企业的经营决策提供有力支持。 - 数电票：全流程自动化，高效处理数电票
在数电票处理方面，合思档案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理工作而烦恼，大大提高了工作效率。 - 实物备查：智能管理，实现纸电高度关联
合思档案的实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现了线上、线下的高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，包括打标、到单、装盒、上架等流程，支持集团共享和批量作业，体现了极简管理和低碳环保的理念。 - 大数据：海量数据处理，助力企业高效运营
在数电票时代，面对海量的电子数据，合思档案的大数据解决方案展现出强大的处理能力。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，涵盖数据提取、查询、存储、下载等多个环节，并有专利技术作为支撑。
强大功能体系，打造高效电子存档系统
- 多源采集：广泛连接，采集多元会计资料
合思档案的多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。它能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，可连接各类异构业财系统，为企业提供了丰富的数据来源。 - 智能制档：规则引擎，保障数据真实完整
通过规则引擎，合思档案能够自动组装电子凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，同时支持字段映射，方便企业查阅。 - 档案管理：精准管控，灵活扩展档案目录
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。它能够满足档案不同阶段的管理要求，为企业提供了全面、细致的档案管理服务。 - 档案应用：融合纸电，实现多场景档案应用
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它具有多维检索功能，能够满足多场景的查询需求；支持一站式预览穿透联查，方便企业获取完整的业务信息；还提供多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。
优势对比：传统与现代档案管理的差异
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效；以及高合规风险，如电子会计凭证管理手段缺失、纸质档案易损坏等。
而合思档案作为先进的电子存档系统，能够实现显著的降本增效。它是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组和企业效益最大化。它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
应用案例：见证合思档案的卓越成效
- 年单据量2.6亿企业：业财一体，降本增效
某年年单据量达2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。引入合思档案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，在关联匹配和数据加载等方面表现出色。 - 集团型企业：标准化落地，响应“双碳”政策
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了“双碳”政策。在整理匹配效率、存储空间成本和纸张打印成本等方面都有显著改善。 - 多系统企业：统一储存，全生命周期管理
某多系统企业的档案管理现状低效，存在档案管理分散、业务证据链不完整、数据无法共享等问题。合思档案实现了该企业档案的统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了装订匹配、利用、打印和空间成本。 - 教育集团：集成数据，简化会计管理流程
某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，为该教育集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其丰富的功能、多样的解决方案和显著的应用成效，无疑是企业电子会计档案管理的优质选择。随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续发挥其连接、敏捷、稳定、合规的优势，不断迭代升级，为更多企业提供专业、高效的电子会计档案管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和全面数字化转型，在未来的市场竞争中展现更大的价值。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章！
