在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多暗礁与挑战。系统集成困难重重,费用管控如同雾里看花般不精准,报销流程更是繁琐得让人望而却步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点与挑战:财务管理的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,荆棘丛生。多系统林立就像一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了可怕的数据孤岛。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端尽显,操作体验如同在泥泞中前行,不仅差强人意,合规也成了一大难题。系统之间相互割裂,数据分散得如同漫天繁星,信息滞后严重。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复得让人头晕目眩。
集团型公司面临的问题更是雪上加霜。支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。票款进度难以把控,集团化管理发票的人工校验和账务处理工作量大得如同背负着一座大山。
高端制造企业同样在财务管理的泥潭中挣扎。业务成本管控如同在迷雾中摸索,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下得让人无奈。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议频繁召开,费用管控如同在波涛中掌舵,困难重重。报销场景繁多,数据量如同汹涌的潮水,费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,费用类型多样统一管控更是难上加难。设备流转管理传统,协同效率低下得如同老旧的机器。
产品简介:合思——财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就怀揣着梦想创立。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地都设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,影响力如同璀璨的星光,照亮了企业财务数智化的天空。
产品使命与愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,它助力企业解决财务管理难题,提升财务管理水平,推动企业数字化转型,就像为企业插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔。
模块功能概述:功能强大的财务利器
合思费控系统就像一个功能强大的工具箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块可以对发票进行采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,就像一位严谨的会计,确保发票的真实性和准确性。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
同时,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,满足不同用户的需求。它还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据互通和业务协同,就像一座桥梁,连接了各个系统之间的信息。
功能亮点与创新:开启财务新时代
合思费控系统的功能亮点与创新犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。无需报销模式让员工因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感如同火箭般直线上升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。
系统连接能力超强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,就像给企业的财务流程装上了一台高速发动机。
此外,合思费控系统还具备自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,以及定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等,满足了企业多样化的需求。
产品优势:显著提升企业效益
合思费控系统的优势就像一座巍峨的山峰,让人一目了然。它能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,就像给企业的财务系统进行了一次全面升级。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,就像为企业节省了一大笔开支。
它可以实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,就像一位精准的预算管家,确保企业的预算在可控范围内。它能够规范对公付款与合同管理,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,就像给合同管理加上了一双锐利的眼睛。
发票智能校验,提高了发票识别效率,减少了财务审核工作量。自动生成凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制了一件合身的衣服。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务方案
合思费控系统的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括科技公司、制造企业、医药企业、零售企业、互联网企业等,就像一把万能钥匙,适用于各种类型的企业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价:实践出真知
众多企业使用合思费控系统后,都取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,就像给企业的财务流程注入了一剂强心针。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,就像为企业的财务工作按下了加速键。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,效果惊人。
企业客户对合思产品给予了高度评价,认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化的新篇章。