在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓，净利润增长乏力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，犹如隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。此时，企业迫切需要一套科学有效的差旅管控解决方案，来挖掘更多净利润，而合思的出现，无疑为企业带来了新的曙光。
解决方案概述：财务数智化赋能差旅管控
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面助力企业进行差旅管控，实现费用归档与管理的高效运作。
核心功能亮点：科技驱动的差旅管理利器
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多渠道资源整合：全球资源一网打尽
合思与众多知名在线旅游服务机构建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的差旅出行提供了丰富的选择，确保企业在差旅安排上能够游刃有余，实现费用归档与管理的精准把控。 -
智能化管控功能：AI智能引领差旅新体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为差旅管理带来了全新的变革。行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让差旅安排更加智能高效。同时，BI差旅风控系统通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障了企业差旅费用的合理支出和费用归档与管理的合规性。 -
灵活差标设置：精准适配企业需求
合思支持根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，以及根据淡旺季等因素灵活调整差标。这种灵活的差标设置方式，能够让企业根据自身实际情况和市场变化，精准控制差旅成本，实现费用归档与管理的精细化操作。 -
线下消费解决方案：全场景覆盖的支付与管理
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，以及国内与国际的支付需求。这一解决方案有效解决了企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，确保了企业每一笔差旅费用都能得到准确记录和有效管理，为费用归档与管理提供了有力支持。 -
一站式服务体验：全方位保障出行无忧
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订机票、酒店，还是解决出行中的突发问题，合思都能提供一站式的贴心服务，让员工的差旅出行更加便捷、舒适，同时也为企业的费用归档与管理提供了良好的基础保障。
用户收益：差旅管控带来的多重价值
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节省成本：挖掘净利润的宝藏
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅显性成本和隐性成本。减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，避免违规消费等，让企业在差旅支出上更加合理、高效，从而挖出更多净利润。费用归档与管理的优化，也使得企业能够更加清晰地了解差旅成本的构成和去向，为成本控制提供有力支持。 -
提升效率：自动化流程释放生产力
自动化的预订、审批、报销等流程，减少了人工操作，提高了工作效率。实时的数据分析和预警功能，帮助企业及时调整差旅策略，让企业能够更加灵活地应对市场变化。高效的费用归档与管理，使得企业财务部门能够更加快速、准确地处理差旅费用相关事务，为企业的整体运营提供了有力保障。 -
优化体验：员工差旅的贴心伙伴
合思为员工提供便捷的差旅服务，如智能行程规划、个性化推荐等，提升了员工差旅体验。同时，保障员工境外安全，解决员工境外出差的后顾之忧。良好的员工体验不仅能够提高员工的工作积极性和满意度，也有助于企业吸引和留住优秀人才。而费用归档与管理的便捷性，也让员工能够更加轻松地处理差旅费用相关事宜，提高了员工的工作效率。 -
合规经营：降低风险的坚实壁垒
合思有效监控差旅消费合规性，避免违规行为，降低企业合规风险。适应数电票时代要求，通过电子会计档案管理系统实现财务档案的全链路管理。合规的费用归档与管理，能够让企业在面对各种审计和监管时更加从容，确保企业的经营活动合法合规。
典型场景：贴合企业实际需求的解决方案
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下沉市场拓展：精细化管理助力市场深耕
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思可提供精细化的差标管理，帮助企业适应下沉市场的特点，降低差旅成本。通过费用归档与管理的精准化操作，企业能够更好地掌握下沉市场的差旅费用情况，为市场拓展提供有力支持。 -
出海业务开展：一站式服务打通海外差旅通道
企业出海业务带来国际差旅增加，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。在费用归档与管理方面，合思能够实现全球差旅费用的统一管理和精准核算，为企业的国际化发展提供有力保障。 -
线下消费管控：消除差旅费用管控盲点
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业线下差旅费用管控的“盲点”。费用归档与管理的全面性和准确性，使得企业能够对线下差旅费用进行有效监控和管理，避免不必要的费用支出。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
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违规消费治理案例：精准防控守护企业利益
某企业员工曾通过不正当方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。费用归档与管理的严格执行，使得企业能够及时发现和纠正违规行为，保障了企业的利益。 -
下沉市场差旅优化案例：精准施策实现降本增效
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。费用归档与管理的精细化操作，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业差旅管控至关重要。合思凭借其全方位的差旅管控解决方案和强大的核心功能亮点，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和高效的费用归档与管理。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
