在当前经济环境下，企业的商旅消费及费控面临着重重挑战。自2022年底疫情影响逐渐消退，2023年企业差旅业务展现出全新的趋势和特点。北京合思信息技术有限公司发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，深入剖析了市场现状与未来走向，为企业应对挑战提供了有力支撑。
市场形势洞察：差旅热潮下的消费图景
2023年1 – 7月，差旅消费呈现出蓬勃发展的态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。不过，交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
各行业消费金额同比增速都处于高位，其中制造业表现最为突出，消费金额同比增长397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超160%，长途商旅增长更为显著。
从区域来看，长三角、珠三角、京津地区消费总额更高，区域之间消费金额同比增长差异较大。
与此同时，商旅消费规模的快速增长也伴随着消费价格的明显上涨。2023上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不同行业增速差别明显，制造业、高新技术产业增速显著，而生活服务业总体占比下降明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长显著。企业酒店消费普遍倾向于快捷、低配的选择。
痛点剖析：成本效率管控三大难关
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成本高企之困
2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。
2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象较为突出，成本控制风险进一步加剧。这使得企业在费用报销时，面临着更高的成本压力，企业费用报销标准的执行难度也随之增大。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。
61.08%的企业目前还未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购，这导致单据处理和校验效率低下。繁琐的报销流程，使得企业费用报销标准的落实效率大打折扣。 -
管控艰难之局
多数企业事前管控不足，主要依赖事后报销控制，对于哪些费用该花哪些不该花难以准确判断。
在费用分析层面，企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。各业务场景的订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力巨大。同时，企业在发票层面的合规性风险也日益突出，这给企业费用报销标准的执行带来了诸多不确定性。
解决方案：数字化引领降本增效之路
企业应通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字化技术，优化内部流程，提高自动化作业占比，从而实现降本增效和可持续发展。
同时，增加员工参与度也是关键。让员工积极参与到企业的成本控制和流程优化中，有助于更好地落实企业费用报销标准。
核心模块：精细管控助力费用优化
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预算管控精准发力
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节也实施预算控制或实占。通过合理的预算安排，确保每一笔费用都在可控范围内，保障企业费用报销标准的严格执行。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这一举措有效减少了人为因素的干扰，提高了企业费用报销标准的执行效率。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。这些策略有助于在满足企业费用报销标准的前提下，实现成本的有效控制。 -
数智化手段提效
企业使用数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高支付环节效率，降低操作成本。越来越多的企业通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，进一步保障企业费用报销标准的顺利执行。 -
深化分析挖掘潜力
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效、风险管理新途径。通过数据分析，企业可以不断优化企业费用报销标准，提高费用管理的科学性。
竞争优势：合思实力铸就服务保障
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业费用报销标准的执行提供了可靠的保障。
成功案例：实践验证合思价值
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L5级无需报销上市公司
该公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。这充分体现了合思在落实企业费用报销标准方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司
接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，实现了资源互补的智慧商旅模式。这表明合思能够有效提升企业费用报销标准的执行体验。 -
企业数字化差旅
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提高了员工满意度。这显示了合思在控制费用、执行企业费用报销标准方面的强大能力。 -
流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这进一步证明了合思在优化报销流程、落实企业费用报销标准方面的优势。
服务体系：全方位服务满足企业需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径。同时，注重增加员工参与度，让员工积极参与到企业的成本控制和流程优化中，更好地执行企业费用报销标准。
降本增效是企业经营永恒的追求。在复杂多变的内外部环境下，企业需以“省”字当头，向“数”而生，向“智”而强。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了应对市场挑战的有效解决方案。它帮助企业在合规前提下追求商业利益的持续最大化，实现降本增效和可持续发展。如果您想了解更多关于合思如何助力企业优化企业费用报销标准的信息，不妨点击免费试用，开启您的降本增效之旅。
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