在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一块关键拼图，在企业财务数智化进程中发挥着举足轻重的作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身定制费控解决方案，助力企业成功破解档案管理难题，实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
市场形势：数电票时代的财务档案新挑战
随着数电票如雨后春笋般迅速扩张，全国36个省市区已然实现数电票试点的全覆盖。这一变革犹如一股强大的旋风，让企业财务档案管理面临前所未有的新挑战。从政策层面来看，国家多部委联合发布了一系列重要通知，明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大背景下，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，也就是费控解决方案，来从容适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管常常面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以深入分析利用的难题。大量的人力、物力和财力被耗费在纸质档案的存储和管理上，却难以从这些数据中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的数据整理工作中。他们需要耗费大量的时间和精力，将各种档案数据进行分类、整理和归档，工作枯燥且重复，效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的审批过程，让他们的工作积极性大打折扣。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的工作量惊人，数据利用效率极低；电子会计凭证管理手段匮乏，纸质档案容易损坏丢失，这些问题都给企业的合规经营带来了潜在风险。而费控解决方案正是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的全面之策
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。针对不同角色，合思提供了全方位的费控解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，推动企业决策的数智化进程，从而实现降本增效的目标。通过对档案数据的深度分析和挖掘，为企业的战略决策提供精准的数据支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以大幅提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。财务人员无需再为繁琐的数据整理工作而烦恼，所有数据都能在系统中自动完成分类和归档，大大节省了时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，有效减少了沟通成本。审计人员可以通过系统快速查阅所需的档案资料，提高审计工作的效率和准确性。
核心模块：功能强大的费控解决方案
合思档案平台拥有多个功能强大的核心模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。这些模块相互协作，为企业提供了一站式的电子会计档案管理服务。
同时，合思还提供了大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，都能在瞬间找到所需的信息。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务需求和管理要求，灵活定制档案管理方案，满足个性化的需求。
证据链完整性解决方案为企业的财务合规提供了坚实保障。通过对电子会计凭证的全流程跟踪和管理，确保每一笔业务都有完整的证据链支持，避免合规风险。
共享调阅解决方案满足了企业多维度档案调阅的需求。不同部门、不同人员可以根据权限随时查阅所需的档案资料，实现信息的共享和协同。
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化处理。从发票的开具、接收、报销到归档，整个过程都能在系统中自动完成，大大提高了工作效率和准确性。
实物备查解决方案则实现了实物档案的全流程管理定位。企业可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，为企业提供了更优质的费控解决方案。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，高效采集数据。无论企业使用的是何种业务和财务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的实时共享和交换。
合思档案实现了100%自动归档，大大减少了人工介入。企业无需再投入大量的人力进行档案的整理和归档工作，降低了人力成本和出错率。
同时，合思档案符合国家政策要求，能够保障电子会计档案的合规性管理。企业可以放心使用合思档案，无需担心合规风险。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理要求的不断变化。随着政策的调整和业务的发展，合思档案会不断进行升级和优化，为企业提供最新、最适用的费控解决方案。合思还拥有多项认证和专利技术，为产品提供了有力的技术支持，确保产品的稳定性和可靠性。
成功案例：众多企业的共同选择
众多企业纷纷选择合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育通过使用合思档案的费控解决方案，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率得到了显著提高。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，企业的档案管理更加便捷、高效，信息流通更加顺畅。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。合思档案的合规性管理和高效的数据查询功能，为企业的审计工作提供了有力支持。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。企业可以通过合思档案快速了解业务的详细情况，为决策提供及时准确的信息。此外，还有多个不同行业的企业也都从合思档案的费控解决方案中受益，充分展示了合思档案在不同场景下的强大应用效果和价值。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思还提供了便捷的联系方式，包括多地办公地点、电话、网站以及微信公众号和小程序二维码。客户可以通过多种渠道随时咨询和使用服务，获取专业的帮助和支持。
综上所述，在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的费控解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，提升企业效益。如果您想亲身体验合思费控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
