在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在前行的道路上,遭遇了多系统林立、费用管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。而北京合思信息技术有限公司,宛如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,引领企业走向精细化报销管理的新征程。
传统财务困局亟待破局
在企业不断发展壮大的进程中,传统财务模式的弊端如沉疴宿疾般逐渐显现。大量的自研系统犹如一盘散沙,难以有效整合。企业在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新严重滞后,就像一座信息孤岛,无法实现数据的有效流通和共享。
业务的广泛覆盖使得报销模式变得复杂多样,组织架构的复杂更是让各主体的流程繁琐不堪。同时,企业在预算管控、费用核算、发票管理等关键领域也面临着诸多棘手难题。支出分散在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以精准把控。在集团化管理的模式下,发票的人工校验和账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些问题严重制约了企业的发展,精细化报销管理成为企业迫切需要解决的问题。
合思方案点亮转型之路
合思以“无需报销”为核心,犹如一位技艺精湛的工匠,精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思巧妙地整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,打破了数据孤岛的局面。
建立合同管理台账,如同为合同管理打造了一个井然有序的“档案室”,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接,为企业的精细化报销管理提供了有力支持。
合思系统尽显卓越风采
合思费控系统拥有强大的功能和显著的优势,宛如一把利剑,在财务数智化的战场上披荆斩棘。其连接能力犹如强大的纽带,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够在不同系统之间自由穿梭。
智能报销功能更是独树一帜,申请时自动校验费用标准和行程重叠情况,审批通过后,在合思商城消费受到差签管控,订单支付即占用预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单,实现了精细化报销管理。
合同管理台账规范有序,能够有效管理框架/非框架合同,支持分期付款、费用分摊等多种复杂业务场景。合思BI数据分析报表则像一位睿智的军师,高效透明地展示费用情况,为管理层的决策提供了坚实的数据支撑,助力企业实现精细化报销管理。
多元场景见证卓越成效
合思的解决方案就像一颗万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,如制造业、医药业、互联网、零售业等。在制造业领域,派克新材应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。精细化报销管理让企业的财务管理更加高效精准。
在医药业,泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在互联网行业,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间。在零售业,百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在不同行业和场景下的强大适应性和卓越成效,为企业的精细化报销管理提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在精细化报销管理方面,合思更是展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,共同携手开启财务数智化的新时代,实现精细化报销管理的美好愿景。