在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，而费用报销管理更是其中一项复杂且关键的任务。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨其在费用报销管理方面的业务背景、痛点，以及合思为其提供的解决方案、实施步骤、取得的成果效益和客户反馈，旨在为连锁零售企业的财务数智化转型提供有益的参考。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，全力满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。凭借广泛的门店布局和良好的口碑，鸣鸣很忙集团在零食连锁行业占据了重要的地位。
业务困局待解
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精细管理背后的运营模式
零食很忙实行门店标准化机制，这需要投入大量的人力和成本。通过构建线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，集团帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，这种精细化的管理模式也带来了一系列的费用报销管理问题。 -
高频报销的现状难题
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而且门店报销均由总部财务负责处理，同时私车公用现象也十分普遍。这些现状给费用报销管理带来了巨大的压力。 -
痛点凸显的报销困境
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收变得异常困难。私车公用的管控也较为薄弱，公里数核查存在较大难度。这些痛点严重影响了企业的费用报销管理效率和准确性。
合思良方妙药
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差旅报销新变革
合思提供的差旅无需报销解决方案，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一方案让差旅报销更加便捷、合规，大大减轻了员工和财务的负担。 -
发票管理新突破
门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重。这一创新的发票管理方式，提高了发票审核和回收的效率，降低了错误率。 -
精细核算新举措
合思的拥抱自动化精细核算方案，实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一方案让私车公用的费用管理更加精细、准确。
实施有序推进
引入合思的费用报销管理解决方案，涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面。企业将这些功能与自身的业务流程进行了全面的对接和整合。在实施过程中，合思的专业团队与鸣鸣很忙集团密切合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。通过逐步优化和调整，实现了费用报销管理的数字化转型。
成果效益显著
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报销体验大提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，报销体验得到了极大的提升。这不仅让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，也提高了员工的满意度和工作积极性。 -
采购成本大降低
零食很忙的结账期非常短，合思的解决方案为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，有效减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。
客户高度认可
零食很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，在费用报销管理方面取得了显著的成效，实现了财务数智化转型，为企业的发展注入了强大的动力。
在当前的商业环境下，连锁零售业正面临着巨大的竞争压力和市场变革。财务数智化转型是实现精细化运营、挖掘企业净利润的必由之路。合思为连锁零售企业提供了全面、高效的费用报销管理解决方案，鸣鸣很忙集团的成功实践就是有力的证明。如果您的企业也希望提升费用报销管理效率，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的解决方案，携手合思，共赴未来。
