在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其精心打造的合思档案管理平台及相关解决方案，正积极助力企业实现财务数智化转型，有效降低报销系统成本。
电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域开始全面推广使用数字化电子发票。这一举措犹如一阵春风，吹开了我国电子凭证全流程无纸化时代的大门。电子凭证改革已然驶入了快车道，这也是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化有着诸多显著优势。它能够优化企业的管理流程，让各项财务工作更加高效有序。同时，还能大幅降低企业的成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这样的大趋势下，企业若能顺应潮流，积极推进财务数智化转型，就能在激烈的市场竞争中占据有利地位，有效降低报销系统成本。
企业财务档案管理痛点剖析
在当前的企业财务档案管理工作中，诸多痛点犹如隐藏在暗处的礁石，给企业的发展带来了诸多阻碍，同时也增加了报销系统成本。
其一，归档难题犹如一座大山。企业在进行财务档案归档时，需要花费大量的时间去确认单据的一致性。稍有不慎，单据就可能遗失，这不仅会影响工作效率，还可能导致财务数据的不准确。
其二，查找困难犹如在茫茫大海中捞针。传统的财务档案管理受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案信息。这在很大程度上影响了企业的决策效率，增加了报销系统成本。
其三，成本居高不下犹如沉重的枷锁。传统的财务档案管理对空间和人力有着极大的要求，需要大量的存储空间和人力去维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
其四，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。许多企业无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这可能导致企业面临合规风险，给企业带来不必要的损失，进一步增加了报销系统成本。
合思档案管理平台解决方案策略
合思档案管理平台犹如一位睿智的领航者，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有效降低报销系统成本。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。就像一位勤劳的小蜜蜂，将各种财务数据准确无误地采集到平台中。
智能关联自动组装制档功能，能够将采集到的数据进行智能关联和自动组装，快速生成完整的财务档案。这大大提高了档案制作的效率，减少了人工干预，降低了报销系统成本。
精准权限管控功能，能够对档案进行严格的管理。不同的人员拥有不同的权限，确保了档案信息的安全和保密。
多维检索一站式预览利用档案功能，让企业能够快速、准确地查找和利用所需的档案信息。无论何时何地，只要有需求，就能在平台上一站式完成检索和预览，极大地提高了工作效率，降低了报销系统成本。
合思档案核心模块探秘
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节，犹如一个紧密协作的团队，为企业提供全方位的服务，有效降低报销系统成本。
在采集环节，合思档案具有开放式接口互联和大文件自动切割等智能采集功能。开放式接口互联能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割功能则能够将大文件进行合理切割，方便数据的存储和管理。
在制档环节，智能关联和四性检测是其两大亮点。智能关联能够将相关的数据进行自动关联，形成完整的档案。四性检测则能够对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行严格检测，确保档案的质量。
在管理环节，精准权限管控和水印管理发挥着重要作用。精准权限管控能够对不同的人员设置不同的权限，确保档案信息的安全。水印管理则能够为档案添加水印，防止档案信息被非法复制和传播。
在利用环节，多维检索和在线借阅功能为企业提供了便捷的服务。多维检索能够从多个维度对档案进行检索，快速找到所需的信息。在线借阅功能则能够让企业员工在线借阅档案，提高了档案的利用效率，降低了报销系统成本。
合思的竞争优势彰显
合思作为一家专精特新企业，拥有着强大的实力和独特的竞争优势，能够有效帮助企业降低报销系统成本。
自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了众多优秀的研发人才。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，为企业的发展注入了强大的动力。
全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种创新的解决方案能够有效降低企业的报销系统成本，提高企业的财务管理效率。
合思档案成功案例展示
合思档案解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，有效降低了企业的报销系统成本。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等多个行业的企业，在使用合思档案解决方案后，均实现了不同程度的提升。
这些企业减少了人工耗时，提高了工作效率。同时，降低了管理成本，提高了档案的合规性。通过合思档案解决方案，企业能够更加高效地管理财务档案，降低报销系统成本，实现降本增效的目标。
合思完善的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴网络，为客户提供全面的服务支持，助力企业降低报销系统成本。
在前期，合思的专业团队会根据企业的实际需求，制定个性化的解决方案。
在中期，合思会为企业提供系统实施和上线的服务。专业的技术人员会全程指导，确保系统的顺利上线。
在后期，合思会为企业提供维护和优化的服务。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定运行。
这种全方位的服务体系能够保障客户顺利实现财务数智化转型，有效降低报销系统成本。
合思档案管理平台及解决方案在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，降低报销系统成本，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型迈向新的台阶。如果您想进一步了解合思档案管理平台，体验其为您带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型之旅。
